會計電算化是像現(xiàn)代會計的最重要組成部分，它將民間的手工會計能量轉(zhuǎn)化為計算機機電一體化處理，增強了會計工作的效率和準確性。在會計電算化中，填制憑證是非常重要的環(huán)節(jié)，本文將詳細點可以介紹會計電算化中原始憑證憑證的流程和注意事項。

憑證的定義和作用

憑證是會計核算的基本是記錄單據(jù)，它有記錄了企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動，是財務報表編制內(nèi)的依據(jù)。憑證和原始憑證和會計憑證兩種，原始憑證是指企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的原始單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、合同等，會計憑證是指依據(jù)什么原始憑證填制的會計核算單據(jù)。

憑證的填制要求

憑證的填制要求是太嚴不的，要條件會計準則和稅法明文規(guī)定，具體看要求追加：

• 憑證必須真實、準確、完整地反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動；
• 憑證必須按照會計科目分類填制，每個會計科目只能在一個憑證中出現(xiàn)一次；
• 憑證必須按照時間順序填制，先發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務活動必須先填制憑證；
• 憑證必須注明日期、憑證字號、會計科目、借貸金額、摘要等必要的信息；
• 憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、記賬人簽字，并加蓋企業(yè)公章。

憑證的填制流程

憑證的填制流程包括以下幾個步驟：

1. 收集原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等；
2. 核對原始憑證的真實性和準確性；
3. 按照會計科目分類，填制會計憑證；
4. 審核憑證的準確性和合法性；
5. 記賬，將憑證的借貸金額分別錄入會計賬簿中；
6. 匯總會計賬簿，編制財務報表。

憑證的填制方法

憑證的填制方法有手工填制和電算化填制兩種，手工填制需要手工書寫憑證，工作量大、效率低、易出錯；電算化填制則是通過計算機軟件填制憑證，工作量小、效率高、準確性高。

憑證的填制軟件

憑證的填制軟件有很多種，如金蝶、用友、財務管家等，這些軟件都具有良好的界面設計和操作便捷性，可以大大提高會計工作的效率和準確性。

憑證的存檔和管理

憑證的存檔和管理是非常重要的，它關系到企業(yè)的財務安全和合規(guī)性。憑證的存檔要求如下：

• 憑證必須按照時間順序存檔，每個月的憑證必須單獨存檔；
• 憑證必須存放在防火、防潮、防盜的專用柜中；
• 憑證必須保存至少5年以上，重要憑證要保存10年以上。

憑證的審計和檢查

憑證的審計和檢查是保證企業(yè)財務安全和合規(guī)性的重要手段，它可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理中存在的問題和漏洞。憑證的審計和檢查要求如下：

• 憑證的審計和檢查必須由專業(yè)的審計機構或財務部門進行；
• 憑證的審計和檢查必須按照會計準則和稅法規(guī)定進行；
• 憑證的審計和檢查必須保密，不得泄露企業(yè)的財務信息。

憑證的常見錯誤

憑證的填制中常見的錯誤有以下幾種：

• 憑證的日期填寫錯誤；
• 憑證的會計科目填寫錯誤；
• 憑證的借貸金額填寫錯誤；
• 憑證的摘要填寫不清或不準確；
• 憑證的簽字和蓋章不規(guī)范。

憑證的填制是會計電算化中非常重要的環(huán)節(jié)，它當然有關系到企業(yè)的財務安全和合規(guī)性。憑證的填制具體的要求不是很嚴，流程復雜，但實際電算化登賬可以大嚇提高工作效率和準確性。企業(yè)肯定看重憑證的存檔和管理，定期進行憑證的審計和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決了問題。