員工墊付運費的會計分錄

當員工墊付運費時，公司需要記錄這筆墊付款項，以便在未來償還給員工或作為雇員報銷的憑證。會計處理員工墊付運費的分錄可以如下：

1. 當員工墊付運費時：

借：墊付運費（費用類科目）

貸：現金（資產類科目）

這樣，會計記錄了公司的現金減少了，而員工墊付運費是一筆暫時性的債務。

2. 當公司償還員工墊付的運費時：

借：現金（資產類科目）

貸：墊付運費（費用類科目）

這樣，會計記錄了現金的減少，同時減少了墊付運費作為債務。

3. 當公司以其他方式報銷員工的運費時：

借：報銷費用（費用類科目）

貸：墊付運費（費用類科目）

這樣，會計記錄了報銷費用的增加，同時也減少了墊付運費作為債務。

舉例回答

假設公司員工小張墊付了$100的運費。以下是員工墊付運費的會計分錄：

當員工墊付運費時：

借：墊付運費 ($100)

貸：現金 ($100)

當公司償還員工墊付的運費時：

借：現金 ($100)

貸：墊付運費 ($100)

當公司以其他方式報銷員工的運費時：

借：報銷費用 ($100)

貸：墊付運費 ($100)

這樣，公司的現金減少了$100，而員工墊付的運費作為債務被記錄在會計賬目上。

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