無票采購會計分錄,票據(jù)采購的會計分錄迷思
無票采購會計分錄
無票采購是指企業(yè)在購買物資或服務時,供應商未提供發(fā)票或者發(fā)票內(nèi)容缺失,導致無法開具正規(guī)發(fā)票的情況下所進行的采購活動。針對無票采購,企業(yè)需要進行相應的會計處理,以確保賬務的準確和合規(guī)。
對于無票采購,通常會有兩種情況:一是供應商未提供發(fā)票,二是發(fā)票內(nèi)容缺失。
針對供應商未提供發(fā)票的情況,企業(yè)一般會采用“暫估”或“預付款”的方式進行處理。即根據(jù)實際采購的物資或服務的性質(zhì)和數(shù)量,預估其對應的成本,并在付款時,按照這個預估成本進行核算和記錄。而在后續(xù)供應商提供了正式發(fā)票后,再根據(jù)實際發(fā)票金額進行調(diào)整和核算。
對于發(fā)票內(nèi)容缺失的情況,企業(yè)也可以進行暫估處理,或者要求供應商提供完整的發(fā)票信息。對于已經(jīng)進行了暫估處理的情況,后續(xù)如果供應商提供了正式的發(fā)票,企業(yè)則需要根據(jù)實際的發(fā)票內(nèi)容進行調(diào)整和核算。
舉例:
某企業(yè)在進行辦公室設備采購時,供應商未能提供正規(guī)發(fā)票。根據(jù)實際采購的辦公用品種類和數(shù)量,企業(yè)估計該批辦公用品的成本為10000元。企業(yè)在付款時,按照這個預估成本進行核算和記錄。
后續(xù),供應商提供了正式的發(fā)票,金額為12000元。企業(yè)需要根據(jù)實際發(fā)票金額進行調(diào)整和核算。會計分錄如下:
借:辦公用品費用10000元
貸:應付賬款10000元
(按預估成本記賬)
借:應付賬款2000元
借:進項稅額200元
貸:應付賬款2200元
(按實際發(fā)票金額進行調(diào)整)






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