出納是公司財務(wù)部門中不可或缺的的一員，要注意負責現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、財務(wù)報表編制等工作。而在一些小型企業(yè)中，出納還必須改任會計和檔案保管等職責。那種情況下，出納需要擁有更詳細的財務(wù)知識和管理能力，才能無法勝任那些個工作。下面，我們就來探討一番一下出納能改任會計檔案保管的優(yōu)勢和難點。

優(yōu)勢一：減少人力成本

是對小型企業(yè)對于，人力成本是一個不得不重視的問題。要是雇傭工作專業(yè)點的會計和檔案管理員，對企業(yè)來說是一筆不小的開支。而假如讓出納轉(zhuǎn)任那些個職責，就可以不降低人工成本，想提高企業(yè)的盈利能力。

優(yōu)勢二：提高工作效率

出納擔任會計和檔案保管的好處之一是也可以提高工作效率。出納比較熟悉公司的財務(wù)情況，也能速度更快地全面處理賬務(wù)和編制報表。而且，出納也也可以更加及時地一次性處理公司的財務(wù)問題，盡量避免只不過耐心的等待會計或檔案管理員的處理而擔誤業(yè)務(wù)。

優(yōu)勢三：增強團隊協(xié)作

出納轉(zhuǎn)任會計和檔案保管的另一個好處是可以增強團隊協(xié)作。出納必須與其他部門的員工緊密合作，例如采購部門部門、銷售部門等，以打聽一下公司的財務(wù)狀況和預(yù)算情況。那樣可以促進促進團隊之間的溝通和協(xié)作，提高企業(yè)的整體效益。

難點一：財務(wù)知識要求高

出納兼任會計和檔案保管的難點之一是必須必須具備更高的財務(wù)知識。出納不需要所了解會計準則、稅法等相關(guān)法規(guī)，熟得不能再熟財務(wù)報表的編制和分析方法，手中掌握檔案管理的規(guī)范和流程等。這不需要出納進行系統(tǒng)的學(xué)習和培訓(xùn)，以增加自己的專業(yè)水平。

難點二：工作量大

出納調(diào)任會計和檔案保管的另一個難點是工作量大。出納不需要全面處理公司的日常賬務(wù)，編制財務(wù)報表，管理公司的檔案資料等，這些個工作量都相當大。如果出納不能很好地系統(tǒng)管理時間和工作任務(wù)，就很難又出現(xiàn)疏漏和錯誤。

難點三：責任重大

出納兼任會計和檔案保管的大的難點是責任重大。出納管理公司的財務(wù)和檔案資料，一旦出現(xiàn)錯誤或遺漏，就會對公司的經(jīng)營和聲譽導(dǎo)致產(chǎn)生不良影響影響。所以，出納是需要時刻保持警惕，積極對待自己的工作，確保全工作的準確性和完整性。

出納能兼任會計和檔案保管的優(yōu)勢和難點都相當肯定。對于小型企業(yè)而言，出納調(diào)任這些職責可以降低人力成本，提高工作效率，提高團隊協(xié)作。只不過，出納是需要應(yīng)具備更高的財務(wù)知識，管理的管理好自己的時間和工作任務(wù)，時刻保持警惕，才能勝任那些工作。