出納會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一環(huán)，負(fù)責(zé)處理企業(yè)的現(xiàn)金流和賬務(wù)記錄。在日常工作中，出納會(huì)計(jì)需要詳細(xì)地有記錄每一筆交易，這就不需要不使用憑證。憑證是出納會(huì)計(jì)工作中的有用組成部分，下面我們來(lái)打聽(tīng)一下一下憑證的相關(guān)知識(shí)。

什么是憑證？

憑證是出納會(huì)計(jì)在接受會(huì)計(jì)核算時(shí)所不使用的一種資料記錄工具，主要是用于記錄信息企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。憑證以及收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都不需要有或者的憑證記錄，以以便日后情報(bào)營(yíng)的核算和網(wǎng)上查詢。

憑證的種類

憑證的種類通常有三種：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證主要用于留下記錄企業(yè)的收入，付款憑證應(yīng)用于留下記錄企業(yè)的支出，轉(zhuǎn)賬憑證用于資料記錄企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

憑證的要素

憑證的要素以及：憑證號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額、科目、制單人、需要審核人、記賬人等。其中，憑證號(hào)是憑證的唯一標(biāo)識(shí)，日期是憑證再一次發(fā)生的日期，摘要是對(duì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，借方金額和貸方金額分別資料記錄借方和貸方的金額，科目是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與分類的基本都單位，制單人、需要審核人、記賬人是憑證的制單人、審核人和記賬人員。

憑證的填制方法

憑證的填制方法通常除開(kāi)以上幾個(gè)步驟：

需要填寫(xiě)憑證號(hào)和日期

填好摘要

填好借方金額和貸方金額

填好科目

需要填寫(xiě)制單人、二次審核人、記賬人

審核憑證

記賬

憑證的重要性

憑證是出納會(huì)計(jì)工作中的重要的是組成部分，憑證的錯(cuò)誤的填寫(xiě)和記錄對(duì)此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。憑證可以不幫助企業(yè)準(zhǔn)記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以便日后強(qiáng)盜團(tuán)的核算和查詢，同時(shí)也可以以免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

憑證的管理

憑證的管理是出納會(huì)計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)，憑證應(yīng)按照時(shí)間順序并且編號(hào)，但是應(yīng)保存到最起碼5年以上。憑證的管理應(yīng)當(dāng)能夠做到國(guó)家規(guī)范、戒備森嚴(yán)，以免憑證的遺失和被毀。

憑證的紙張

憑證的紙張應(yīng)當(dāng)由建議使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)憑證有帶紙，以保證憑證的質(zhì)量和安全性。憑證紙張應(yīng)在更具防偽功能，以避免憑證的偽造證明和篡改。

憑證的作用

憑證的作用通常有以下幾個(gè)方面：

留下記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

便于掌握現(xiàn)的核算和查詢

盡量的避免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

只要企業(yè)的財(cái)務(wù)安全

憑證的注意事項(xiàng)

在憑證的填制過(guò)程中，要注意一點(diǎn)以上幾個(gè)方面：

憑證的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤

憑證的審核應(yīng)在嚴(yán)格把關(guān)

憑證的管理應(yīng)當(dāng)規(guī)范的要求嚴(yán)密

憑證的紙張應(yīng)當(dāng)由符合國(guó)標(biāo)

憑證是出納會(huì)計(jì)工作中的最重要組成部分，憑證的對(duì)的填寫(xiě)好和資料記錄是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理極其關(guān)鍵。出納會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)憑證的相關(guān)知識(shí)，去做憑證的填制、審核和管理工作，以只要企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和很穩(wěn)定發(fā)展中。