在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)和出納是非常重要的職位。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記錄和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而出納則你們負(fù)責(zé)管理企業(yè)的現(xiàn)金流。而現(xiàn)在，在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)計(jì)和出納還不需要承擔(dān)全部一個(gè)重要的責(zé)任，那是貨到。這樣的話，會(huì)計(jì)和出納誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨呢？本文將對(duì)此進(jìn)行探討。

1. 會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

在探討會(huì)計(jì)和出納誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨之后，我們先來(lái)所了解一下他們的職責(zé)。會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，他們專門負(fù)責(zé)記錄和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。而出納則負(fù)責(zé)管理企業(yè)的現(xiàn)金流，除了收款、直接付款、存款、取錢等。

2. 驗(yàn)貨的意義

驗(yàn)貨是指在采購(gòu)物品到達(dá)企業(yè)結(jié)束后，對(duì)物品接受檢查，最后確認(rèn)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否是符合國(guó)家規(guī)定采購(gòu)合同的要求。驗(yàn)貨的意義只是相對(duì)而言保障企業(yè)的利益，避免采購(gòu)部門到不合格的物品，減低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 驗(yàn)貨的流程

開(kāi)箱驗(yàn)貨的流程一般除開(kāi)以上幾個(gè)步驟：可以接收物品、核對(duì)物品數(shù)量、去檢查物品質(zhì)量、系統(tǒng)檢查物品規(guī)格、最后確認(rèn)物品無(wú)誤后簽收快遞。

4. 會(huì)計(jì)和出納的角色

在當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨的過(guò)程中，會(huì)計(jì)和出納都什么角色著不重要的角色。會(huì)計(jì)需要查對(duì)采購(gòu)合同和發(fā)票，再確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量是否是與合同一致，在內(nèi)是否需要要什么企業(yè)的采購(gòu)政策。出納則不需要最后確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致，和確認(rèn)物品的質(zhì)量和規(guī)格符不符合。

5. 責(zé)任劃分

在貨到的過(guò)程中，會(huì)計(jì)和出納的責(zé)任劃分根本不會(huì)內(nèi)容明確的規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)采購(gòu)合同和發(fā)票，最后確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量有無(wú)與合同一致，而出納則共同負(fù)責(zé)去確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量有無(wú)與采購(gòu)訂單一致，包括去確認(rèn)物品的質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

6. 會(huì)計(jì)和出納的配合

在當(dāng)面驗(yàn)貨的過(guò)程中，會(huì)計(jì)和出納需要通力協(xié)作，互相協(xié)作。會(huì)計(jì)需要及時(shí)可以提供采購(gòu)合同和發(fā)票等資料，以便出納核對(duì)確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量如何確定與采購(gòu)訂單一致。出納則不需要及時(shí)向會(huì)計(jì)綜合反饋物品的質(zhì)量和規(guī)格等情況，希望能夠會(huì)計(jì)核對(duì)采購(gòu)合同和發(fā)票達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

7. 驗(yàn)貨的注意事項(xiàng)

在貨到的過(guò)程中，要特別注意200以內(nèi)幾點(diǎn)：要認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)合同和發(fā)票，再確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量是否是與合同一致；要檢查過(guò)物品的質(zhì)量和規(guī)格，以保證不符合要求；要及時(shí)留下記錄驗(yàn)貨結(jié)果，以備后續(xù)參考。

8.

會(huì)計(jì)和出納在驗(yàn)貨過(guò)程中都飾演過(guò)著重要的角色，他們是需要密切協(xié)作，互相協(xié)作，切實(shí)保障采購(gòu)部門物品的質(zhì)量和數(shù)量不符合要求。在責(zé)任劃分方面，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核對(duì)資料采購(gòu)合同和發(fā)票，再確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量是否需要與合同一致，而出納則你們負(fù)責(zé)確認(rèn)物品的價(jià)格和數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致，這些確認(rèn)物品的質(zhì)量和規(guī)格達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

我們要強(qiáng)調(diào)的是，驗(yàn)貨是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中非常重要的一環(huán)，需要積極對(duì)待。僅有做了驗(yàn)貨工作，才能保障企業(yè)的利益，減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。