你是一家公司的出納，每天晚上都要一次性處理大量的財務事務。可是有時候，然后你就會發現賬目會出現了長款，這時候該怎么辦呢？下面我們來介紹一下出納長款的會計分錄。

什么是出納長款？

出納長款是指公司賬目中又出現了多余的現金或銀行存款，那種情況大多數是導致出納在收付款時可以計算錯誤或是記錄錯誤可能導致的。出納長款必須及時處理，萬一會影響公司的財務狀況。

如何處理出納長款？

出納長款的處理方法常見有兩種：一種是按照內部調整，將無用的現金或銀行存款轉移到那些賬戶中；另一種是實際向客戶退款的，將無用的款項直接退回給客戶。

內部調整的會計分錄

如果不是公司改變實際內部調整的一次性處理出納長款，這樣要并且以上會計分錄：

借：銀行存款

貸：現金

這個會計分錄的作用是將無用的現金撤回到銀行存款賬戶中，以以便于公司接受強盜團的財務處理。

向客戶退款的會計分錄

如果不是公司判斷通過向客戶申請退款的如何處理出納長款，那你需要通過以上會計分錄：

借：應付賬款

貸：銀行存款

這樣的會計分錄的作用是將閑雜的款項直接退回給客戶，并將應付賬款賬戶中的金額降低。

出納長款的原因分析

出納長款的出現通常是由于100元以內原因：

• 出納在收付款時計算錯誤或記錄錯誤
• 客戶支付的金額與應付款不一致
• 銀行賬戶余額不準確

因此，公司需要加強對出納的培訓和管理，以減少出納長款的發生。

出納長款的預防措施

為了避免出納長款的發生，公司可以采取以下預防措施：

• 加強對出納的培訓和管理
• 建立完善的收付款流程和賬務核對機制
• 定期對銀行賬戶余額進行核對

出納長款的處理流程

當出現出納長款時，公司需要及時處理，以下是出納長款的處理流程：

• 確認出納長款的金額和原因
• 確定處理，是通過內部調整還是向客戶退款
• 進行相應的會計分錄
• 及時通知相關部門和人員，以便于后續的財務處理

出納長款是公司財務管理中常見的問題，不需要及時處理以避免對公司財務狀況的影響。實際增強對出納的培訓和管理，確立完善系統的收付款流程和賬務核對機制，在內定期定時對銀行賬戶余額并且核對資料，也可以最有效可以有效預防出納長款的發生。