從出納升遷為會(huì)計(jì)，是一件令人興奮的事情。只不過，很顯然你需要與你的前任出納并且交接。這是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，而且它必須保證了公司的財(cái)務(wù)記錄的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。在這篇文章中，我們將繼續(xù)討論如何比較有效地能完成這項(xiàng)任務(wù)。

第一步：與前任出納會(huì)面

在你擔(dān)任前任的現(xiàn)任出納的職位之前，你必須與他或她秘密會(huì)談。在這些會(huì)面中，你是需要打聽一下公司的財(cái)務(wù)狀況，和前任的現(xiàn)任出納一次性處理財(cái)務(wù)的。你還不需要再詢問無關(guān)賬戶、銀行、支票簿、現(xiàn)金和以外財(cái)務(wù)記錄的信息。

第二步：審查財(cái)務(wù)記錄

在你接手前任的現(xiàn)任出納的職位之前，你必須觀察初審大部分的財(cái)務(wù)記錄。這包括銀行對(duì)賬單、現(xiàn)金流量表、收入和支出報(bào)告、支票簿和那些財(cái)務(wù)文件。切實(shí)保障全部的記錄都是準(zhǔn)的，但是還沒有任何錯(cuò)誤。

第三步：創(chuàng)建交接清單

在你與現(xiàn)任出納會(huì)面和審批財(cái)務(wù)記錄后，你要?jiǎng)?chuàng)建家族一份交接清單。這份清單應(yīng)該是除開大部分的財(cái)務(wù)記錄、賬戶信息、支票簿、現(xiàn)金和其余財(cái)務(wù)文件。必須保證清單詳細(xì)另外詳細(xì)。

第四步：與前任出納一起完成交接

在你早已準(zhǔn)備好交接清單后，你必須與新任出納一起能夠完成交接。在，你必須切實(shí)保障全部的財(cái)務(wù)記錄都早處理完畢，但是你早額外了所有必要的信息。如果不是你有完全沒有疑問，一定要及時(shí)問前任的現(xiàn)任出納。

第五步：更新賬戶信息

在你能完成處理完畢后，你需要沒更新全部的賬戶信息。這除開銀行賬戶、信用卡賬戶、現(xiàn)金賬戶和其余財(cái)務(wù)賬戶。確保全大部分的賬戶信息是清楚的，并且也沒完全沒有錯(cuò)誤。

第六步：更新支票簿

在你完成交接結(jié)束后，你必須自動(dòng)更新支票簿。必須保證絕大部分的支票都早就被留下記錄，并且支票簿中的余額與銀行賬戶中的余額一致。

第七步：更新現(xiàn)金記錄

在你能夠完成事宜然后，你不需要更新現(xiàn)金記錄。確保全絕大部分的現(xiàn)金都已經(jīng)被記錄，而且現(xiàn)金記錄中的余額與現(xiàn)金賬戶中的余額一致。

第八步：更新財(cái)務(wù)文件

在你能夠完成事宜然后，你要更新所有的的財(cái)務(wù)文件。這除了收入和支出報(bào)告、現(xiàn)金流量表、銀行對(duì)賬單和其余財(cái)務(wù)文件。確保全大部分的財(cái)務(wù)文件全是詳細(xì)的，并且還沒有完全沒有錯(cuò)誤。

第九步：通知相關(guān)人員

在你成功處理完然后，你不需要通知全部相關(guān)人員。這除了公司的高管、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師和其他相關(guān)人員。確保他們明白了你也接替了前任的現(xiàn)任出納的職位，而且你早成功了交接。

第十步：繼續(xù)監(jiān)控財(cái)務(wù)記錄

在你能夠完成點(diǎn)交之后，你必須不再監(jiān)控?cái)z像頭公司的財(cái)務(wù)記錄。確保全所有的的財(cái)務(wù)記錄是準(zhǔn)的，另外就沒完全沒有錯(cuò)誤。要是你才發(fā)現(xiàn)完全沒有問題，一定要及時(shí)通知公司的高管和會(huì)計(jì)師。

在成功出納升職加薪為會(huì)計(jì)的交接然后，你是需要繼續(xù)努力工作，確保全公司的財(cái)務(wù)記錄一直一直保持準(zhǔn)和發(fā)動(dòng)。這是一個(gè)非常重要的任務(wù)，畢竟它直接當(dāng)然有關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)狀況和聲譽(yù)。期望這篇文章也能幫助你好地結(jié)束這項(xiàng)任務(wù)。