做賬是企業(yè)日常經(jīng)營中不可或缺的一環(huán)，它還能夠指導(dǎo)企業(yè)要好地手中掌握財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。只不過，很多小企業(yè)或個(gè)體戶卻沒在用會(huì)計(jì)軟件，而是區(qū)分手工記賬的。今天，我們就來談一談手工好記賬的優(yōu)缺點(diǎn)以及怎么好地進(jìn)行手工記賬。

手工記賬的優(yōu)點(diǎn)

相比于會(huì)計(jì)軟件，手工記賬有200元以內(nèi)幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

• 成本低：手工記賬不需要購買會(huì)計(jì)軟件，只需要購買一些簡單的記賬本和文具。
• 靈活性高：手工記賬可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，不需要受到軟件的限制。
• 容易理解：手工記賬的過程相對簡單，不需要太多的專業(yè)知識(shí)。

手工記賬的缺點(diǎn)

雖然手工記賬有一些優(yōu)點(diǎn)，但是也存在以下幾個(gè)缺點(diǎn)：

• 容易出錯(cuò)：手工記賬需要人工輸入數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
• 效率低：手工記賬需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，效率低下。
• 不便于分析：手工記賬的數(shù)據(jù)不便于進(jìn)行分析和比較。

如何更好地進(jìn)行手工記賬

確實(shí)手工記賬必然一些缺點(diǎn)，但只需完全掌握一些技巧，就也可以更合適地并且手工記賬。

建立科目表

在并且手工記賬前的，必須先建立科目表。科目表是企業(yè)記賬的基礎(chǔ)，它除開全部的收支項(xiàng)目和賬戶。科目表必須參照企業(yè)的求實(shí)際情況并且調(diào)整，組建科目表的過程必須認(rèn)真思考和規(guī)劃。

記錄詳細(xì)信息

在并且手工記賬的過程中，要記錄詳細(xì)的信息。比如，收入來源、支出用途、付款等。那些信息可以不幫助企業(yè)好些地打聽一下財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

定期對賬

手工記賬不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此要定期對帳。核賬的過程可以不幫企業(yè)才發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)錯(cuò)誤并及時(shí)糾正。

備份數(shù)據(jù)

手工記賬的數(shù)據(jù)不需要系統(tǒng)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份文件的也可以是將數(shù)據(jù)不能復(fù)制到U盤的或可以上傳到云端。

學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)

手工記賬需要一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，但不需要學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)也可以解決企業(yè)要好地接受手工記賬，另外是可以好些地理解財(cái)務(wù)狀況。

手工記賬只不過未知一些缺點(diǎn)，只不過只要你手中掌握一些技巧，就這個(gè)可以好些地通過手工記賬。手工記賬必須認(rèn)真對待，必須花了大量的時(shí)間和精力。要是企業(yè)感覺手工記賬效率偏低，是可以決定建議使用會(huì)計(jì)軟件。