你是否那一次碰到過這樣的情況：你網(wǎng)銀付款了，但對方也沒及時(shí)發(fā)我你收款收據(jù)，或者你送來了收據(jù)，不過突然發(fā)現(xiàn)上面的金額與你實(shí)際中全額支付的金額不一致。這時(shí)候，收款收據(jù)的重要性就稍顯尤為重要了。在企業(yè)中，收款收據(jù)的處理也會(huì)計(jì)出納記賬的重要環(huán)節(jié)之一。

什么是收款收據(jù)？

收款收據(jù)是指收款人在發(fā)來確認(rèn)付款人申請支付的款項(xiàng)后，出具的一種憑證。收款收據(jù)上常見除了直接付款人的姓名、付款金額、收款人的姓名、收款日期等信息。收款收據(jù)是一種有用的財(cái)務(wù)憑證，都能夠可證明企業(yè)的收入來源，同時(shí)也是企業(yè)相繼開展財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。

收款收據(jù)的作用

收款收據(jù)在企業(yè)中有著重要的是的作用。它還能夠相關(guān)證明企業(yè)的收入來源，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。收款收據(jù)都是企業(yè)與客戶之間的一種溝通，也能增加客戶對企業(yè)的信任度。收款收據(jù)也是企業(yè)與稅務(wù)部門溝通的重要的是憑證，能夠幫助企業(yè)合法避稅。

收款收據(jù)的種類

依據(jù)什么差別的收款，收款收據(jù)也可以分為現(xiàn)金收款收據(jù)、轉(zhuǎn)帳收款收據(jù)、支票收款收據(jù)等。相同的收款隨機(jī)著相同的收款收據(jù)，企業(yè)必須依據(jù)什么實(shí)際中情況選擇類型相應(yīng)的收款收據(jù)。

收款收據(jù)的開具

收款收據(jù)的直接開具必須再注意以上幾點(diǎn)：

• 收款收據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄收款人的姓名、收款日期、收款金額等信息。
• 收款收據(jù)應(yīng)當(dāng)加蓋企業(yè)公章，以保證其真實(shí)性。
• 收款收據(jù)應(yīng)當(dāng)由收款人簽字確認(rèn)，以確保收款人已經(jīng)收到款項(xiàng)。

收款收據(jù)的保存

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將收款收據(jù)聽從時(shí)間順序接受編號，并妥善保存。收款收據(jù)的保存時(shí)間應(yīng)在與企業(yè)的賬務(wù)處理時(shí)間相一致，正常情況為5年70左右。收款收據(jù)的保存也可以指導(dǎo)企業(yè)并且財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也企業(yè)與稅務(wù)部門溝通和交流的有用憑證。

會(huì)計(jì)出納記賬

收款收據(jù)的處理也是會(huì)計(jì)出納記賬的重要環(huán)節(jié)之一。在收到收款收據(jù)后，出納應(yīng)當(dāng)及時(shí)及時(shí)將其錄入電腦到企業(yè)的賬務(wù)系統(tǒng)中，并進(jìn)行核對收款金額如何確定與求實(shí)際支付金額所對應(yīng)的。同時(shí)，出納還應(yīng)當(dāng)由將收款收據(jù)通過分類存檔，以備日后相關(guān)資料。

收款收據(jù)的管理

目的是能保證收款收據(jù)的真實(shí)性和完整性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由健全完善的收款收據(jù)管理制度。制度應(yīng)當(dāng)包括收款收據(jù)的直接開具、存放、歸檔等方面的規(guī)定，以確保全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都能夠成功了通過。

收款收據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一，還能夠可證明企業(yè)的收入來源，加強(qiáng)客戶對企業(yè)的信任度，同時(shí)都是企業(yè)與稅務(wù)部門溝通和交流的重要憑證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由建立健全的收款收據(jù)管理制度，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都能夠順利接受。