數據錄入憑證是出納會計工作中的一項重要任務，它然后任何關系到企業的財務狀況和經營成果。因此，出納會計要手中掌握一定的財務知識和技能，才能準、高效安全地成功這項工作。下面，我們就來全面了解一下錄入電腦憑證的相關知識。

什么是憑證？

憑證是指主要是用于記錄企業經濟業務的會計憑證，是財務會計工作中的一項都差不多工作。憑證除開原始憑證和會計憑證兩種。原始憑證是指企業在經濟活動中所產生的各種單據，如收據、發票、支票等。會計憑證是指依據原始憑證所登賬的會計憑證，它是企業會計核算的基礎。

憑證的種類

憑證據相同的經濟業務也可以分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、決定憑證等。收款憑證是指企業送來貨款、服務費等收入時所填制的憑證；付款憑證是指企業支付貨款、服務費等支出時所填制的憑證；轉賬憑證是指企業在銀行互相間并且轉帳時所填制的憑證；調整憑證是指企業在會計核算過程中對賬目并且調整時所填制的憑證。

憑證的填制方法

憑證的填制方法是按照會計核算的規定，將原始憑證上的經濟業務信息被轉化為會計科目和金額，并如何填寫在會計憑證上。憑證的填制需要再注意以上幾點：

• 憑證必須真實、準確地反映企業的經濟業務；
• 憑證上填寫的會計科目必須符合會計核算的規定；
• 憑證上填寫的金額必須準確無誤；
• 憑證必須按照時間順序填制，不能漏填、錯填或重復填寫。

憑證的審核和記賬

憑證的審核和記賬是憑證填制后的重要環節。審核是指財務人員對憑證的真實性、準確性進行檢查，確保憑證符合會計核算的規定。記賬是指將憑證上的會計科目和金額填寫到賬簿上，記錄企業的經濟業務。記賬時需要注意以下幾點：

• 記賬必須按照會計核算的規定進行；
• 記賬時必須將借方和貸方平衡；
• 記賬時必須按照時間順序進行，不能漏記、錯記或重復記賬。

憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是企業財務管理的重要環節。憑證的保存時間一般為5年，但有些憑證需要長期保存，如合同、協議等。憑證的歸檔需要按照時間順序進行，便于查詢和審計。同時，憑證的保存和歸檔需要注意保密性，防止泄露企業的財務信息。

憑證的查詢和調閱

憑證的查詢和調閱是企業財務管理的重要環節。憑證的查詢和調閱需要按照規定程序進行，確保憑證的真實性和準確性。同時，憑證的查詢和調閱需要注意保密性，防止泄露企業的財務信息。

憑證的作用

憑證是企業財務管理的重要工具，它具有以下幾個作用：

• 憑證是企業財務核算的基礎，是財務信息的來源；
• 憑證是企業財務管理的重要依據，是財務決策的基礎；
• 憑證是企業財務管理的重要證明，是財務審計的依據。

憑證的重要性

憑證是企業財務管理的不重要工具，它然后當然有關系到企業的財務狀況和經營成果。憑證的準確性和真實性對企業的財務管理和經營決策更具有用影響。但，出納會計必須認真對待憑證的錄入電腦、審查、記賬、保存和歸檔等工作，切實保障憑證的真實性和準確性。

以上應該是關於錄入數據憑證的相關知識詳細介紹，期望對出納會計工作有了幫助。