你有無碰到過國外出差要借支差旅費(fèi)，不過做賬卻讓你感到頭痛駭異？不用什么害怕，本文將為我具體點(diǎn)能介紹會(huì)計(jì)預(yù)支差旅費(fèi)賬務(wù)處理的方法。

什么是預(yù)支差旅費(fèi)？

預(yù)借差旅費(fèi)是指公司為員工去出差時(shí)提前一兩天怎么支付的差旅費(fèi)用，員工在外地出差期間建議使用這筆費(fèi)用支付交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。來付差旅費(fèi)是公司為員工去外地出差能提供的一種便利，也公司管理成本的一種。

預(yù)支差旅費(fèi)的賬務(wù)處理

預(yù)借差旅費(fèi)的賬務(wù)處理必須分為兩個(gè)環(huán)節(jié)：借支環(huán)節(jié)和報(bào)銷環(huán)節(jié)。

預(yù)支環(huán)節(jié)

在來付環(huán)節(jié)，公司不需要將提前預(yù)支差旅費(fèi)預(yù)提應(yīng)付賬款中。詳細(xì)操作追加：

在會(huì)計(jì)軟件中新建項(xiàng)一張應(yīng)付賬款單據(jù)，填寫好預(yù)借差旅費(fèi)的金額、員工姓名、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間等信息。

根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，二次審核并審批該筆借支差旅費(fèi)。

將該筆提前預(yù)支差旅費(fèi)預(yù)提應(yīng)付賬款中，同時(shí)在現(xiàn)金賬戶中扣取該筆費(fèi)用。

報(bào)銷環(huán)節(jié)

在報(bào)銷環(huán)節(jié)，員工是需要將去外地出差期間的費(fèi)用報(bào)銷給公司，公司必須將報(bào)銷的費(fèi)用預(yù)提應(yīng)付賬款中。詳細(xì)操作:：

員工在外地出差結(jié)束后，需要填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，將出差期間的費(fèi)用祥細(xì)列一。

公司審核并審批該筆可以報(bào)銷。

將該筆報(bào)銷計(jì)入應(yīng)付賬款中，同時(shí)在現(xiàn)金賬戶中增強(qiáng)該筆費(fèi)用。

應(yīng)付賬款的處理

應(yīng)付賬款是指公司提前預(yù)支差旅費(fèi)和員工報(bào)銷差旅費(fèi)所自然形成的未付款項(xiàng)。公司必須及時(shí)處理應(yīng)付賬款，盡量減少對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)造成影響。

應(yīng)付賬款的處理是需要分為兩個(gè)環(huán)節(jié)：去確認(rèn)環(huán)節(jié)和支付環(huán)節(jié)。

確認(rèn)環(huán)節(jié)

在確認(rèn)環(huán)節(jié)，公司要核對(duì)確認(rèn)應(yīng)付賬款的金額和咨詢信息，確保準(zhǔn)確無誤。具體的操作如下：

核對(duì)確認(rèn)應(yīng)付賬款單據(jù)的金額和具體信息，以保證又快又準(zhǔn)。

最后確認(rèn)應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性，并將其預(yù)提應(yīng)付賬款的總賬中。

支付環(huán)節(jié)

在支付環(huán)節(jié)，公司是需要遵循應(yīng)付賬款的金額和查找信息并且怎么支付。具體操作追加：

根據(jù)應(yīng)付賬款單據(jù)的金額和查找信息，進(jìn)行直接支付。

將申請(qǐng)支付的金額從現(xiàn)金賬戶中直接扣除，并將怎么支付有記錄沖減現(xiàn)金賬戶的總賬中。

來付差旅費(fèi)的賬務(wù)處理是需要盡量準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)造成影響。公司需要確立系統(tǒng)完善的差旅費(fèi)管理制度，員工不需要明確的公司規(guī)定接受國外出差和報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)，共同維護(hù)公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。