出納把憑證給會計(jì)是財(cái)務(wù)工作中非常重要的一環(huán)，憑證的準(zhǔn)確性和及時(shí)性對于公司的財(cái)務(wù)管理極其關(guān)鍵。在這篇文章中，我們將充分探討出納把憑證給會計(jì)的流程和注意事項(xiàng)。

憑證的種類

在就開始繼續(xù)討論出納把憑證給會計(jì)的流程前，我們必須清楚憑證的種類。憑證分為收款憑證和付款憑證兩種。收款憑證除了收據(jù)、銀行存款單、轉(zhuǎn)賬憑證等；付款憑證除開支票、轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。

憑證的填寫

哪怕收款憑證那就付款憑證，都不需要填好一些必要的信息，如日期、金額、收款人或確定付款人的名稱等。在需要填寫憑證時(shí)，出納必須核對你是哪信息的準(zhǔn)確性，以必須保證憑證的真實(shí)性和完整性。

憑證的審核

在如何填寫完憑證后，出納必須將憑證提交給財(cái)務(wù)主管通過審查。需要審核的目的是切實(shí)保障憑證的合法性和準(zhǔn)確性。如果沒有憑證存在地出錯(cuò)或不合法的情況，財(cái)務(wù)主管是需要及時(shí)提出修改意見。

憑證的復(fù)印

審核通過后，出納是需要將憑證復(fù)印身份證一份，以備現(xiàn)的管理和核對。復(fù)印件需要與原件一致，除開每個(gè)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

憑證的歸檔

復(fù)印身份證完憑證后，出納必須將原件和復(fù)印件分別文件歸檔。原件需要同屬收款或付款的文件夾中，復(fù)印件不需要交歸復(fù)印身份證文件夾中。歸檔的目的是更方便管理和核對，包括備案和審計(jì)。

憑證的匯總

在一個(gè)月結(jié)束后，出納是需要將全部的憑證匯總表格過來，形成當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表。匯總資料的過程不需要仔細(xì)檢查你是哪憑證的準(zhǔn)確性和完整性，以以保證報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

憑證的交接

當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)束后，出納需要將所有的憑證丟給會計(jì)并且核對和記錄。會計(jì)必須再三檢查各個(gè)憑證的準(zhǔn)確性和完整性，以確保全財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

憑證的存檔

當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表能完成后，絕大部分的憑證不需要存檔。存檔的目的是需要備案和審計(jì)。存檔的是可以是電子存檔或紙質(zhì)存檔，但要確保全存檔的安全性和可靠性。

出納把憑證給會計(jì)是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。在這個(gè)過程中，憑證的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是對公司的財(cái)務(wù)管理極其關(guān)鍵。出納是需要核對各個(gè)憑證的準(zhǔn)確性和完整性，確保憑證的真實(shí)性和完整性。會計(jì)必須仔細(xì)審核你是哪憑證的準(zhǔn)確性和完整性，確保全財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。僅有在每個(gè)環(huán)節(jié)都要做了準(zhǔn)備工作，才能切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)管理工作順利參與。