你是否需要曾經(jīng)的遇上過(guò)需要查憑證的情況，但是卻不知道該找會(huì)計(jì)應(yīng)該出納？這是一個(gè)很較常見(jiàn)的問(wèn)題，可是卻容易被選擇性的遺忘。在這篇文章中，我們將探討探討這個(gè)問(wèn)題，并提供一些用處不大的建議，解決你更合適地再理解查憑證的過(guò)程。

什么是憑證？

在結(jié)束繼續(xù)討論查憑證的問(wèn)題之前，我們需要先所了解什么是憑證。憑證是指應(yīng)用于記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)或文件，它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。憑證也可以是收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對(duì)賬單等，它們有記錄了企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等信息。

為什么需要查憑證？

查憑證是替核實(shí)情況企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、都是假的、準(zhǔn)確。按照查憑證，可以所了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，發(fā)現(xiàn)自己?jiǎn)栴}，及時(shí)采取措施。此外，查憑證還是可以好處企業(yè)接受財(cái)務(wù)分析，如何制定經(jīng)營(yíng)策略。

查憑證需要找會(huì)計(jì)還是出納？

一般來(lái)說(shuō)，查憑證要找會(huì)計(jì)。只不過(guò)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心人員，專門(mén)負(fù)責(zé)記錄、核算、報(bào)告企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加了解，能夠提供準(zhǔn)的憑證信息。

不過(guò)，在某些情況下，也也可以找出納。比如說(shuō)，假如你是需要里查另一個(gè)具體的收據(jù)或支票，而那個(gè)收據(jù)或支票是由出納管理的，這樣的話你是可以找出納幫我直接輸入。

如何查憑證？

查憑證不需要通過(guò)一定的程序進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，是可以按照以下步驟通過(guò)：

可以確定不需要直接輸入的憑證類型。

找不到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)或出納，那就證明需要查找的憑證信息。

可以提供必要的信息，如憑證號(hào)碼、日期、金額等。

靜靜的等待會(huì)計(jì)或出納可以提供憑證信息。

進(jìn)行核對(duì)憑證信息如何確定正確的。

如何保存憑證？

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不重要組成部分，必須妥善保存。一般來(lái)說(shuō)，是可以按照100元以內(nèi)原則進(jìn)行：

憑證應(yīng)聽(tīng)從時(shí)間順序編號(hào)，編號(hào)應(yīng)在不、不重復(fù)一遍。

憑證應(yīng)通過(guò)憑證類型分類，如收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

憑證應(yīng)明確的月份歸檔，每個(gè)月的憑證應(yīng)裝在一個(gè)文件夾中。

憑證應(yīng)妥善保管，以免遺失、損毀。

憑證應(yīng)能保存大概5年以上，以備查驗(yàn)。

如何處理憑證錯(cuò)誤？

在留下記錄憑證的過(guò)程中，難免會(huì)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果不是突然發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通過(guò)辦理變更。一般來(lái)說(shuō)，可以不通過(guò)100元以內(nèi)步驟參與：

能找到程序出錯(cuò)的憑證。

在憑證上標(biāo)明辦理變更手續(xù)原因和日期。

在新的憑證上新的有記錄正確的信息。

將新的憑證編號(hào)與原憑證編號(hào)不同，但在編號(hào)后再加字母“C”表示辦理變更。

將新的憑證放在原憑證后面，同時(shí)在憑證檔案中寫(xiě)明辦理變更情況。

查憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，不需要認(rèn)真地對(duì)待。在查憑證時(shí)，一般應(yīng)該是找會(huì)計(jì)幫我，但在某些情況下也這個(gè)可以找出納。查憑證需要遵循一定的程序參與，同時(shí)是需要注意保存憑證，能夠防止遺失、被毀。如果不是發(fā)現(xiàn)到憑證錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理變更。期望本文都能夠幫你好些地明白查憑證的過(guò)程。