合同是商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的的一部分，它是商業(yè)交易的法律依據(jù)。在公司中，合同的保管是非常重要的，因?yàn)樗�比較復(fù)雜到公司的利益和聲譽(yù)。但是，合同的保管應(yīng)該是由出納還是會(huì)計(jì)來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)呢？這是一個(gè)值得繼續(xù)探討的問(wèn)題。

出納的職責(zé)

出納是公司中負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的人員，他們大多數(shù)你們負(fù)責(zé)處理公司的收入和支出，以及確定付款、收款、存款和取款等。出納也會(huì)專門(mén)負(fù)責(zé)保管公司的重要文件和記錄，如發(fā)票、收據(jù)和支票等。所以，有些人其實(shí)出納估計(jì)負(fù)責(zé)合同的保管。

會(huì)計(jì)的職責(zé)

會(huì)計(jì)是公司中你們負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員，他們通常共同負(fù)責(zé)處理公司的賬目和報(bào)表，除了財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算和成本控制等。會(huì)計(jì)也會(huì)你們負(fù)責(zé)交回來(lái)公司的重要文件和有記錄，如賬目、憑證和報(bào)表等。所以，有些人以為會(huì)計(jì)估計(jì)負(fù)責(zé)合同的保管。

合同的重要性

合同是商業(yè)交易的法律依據(jù)，它規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。如果沒(méi)有合同弄丟或被更改，將會(huì)對(duì)公司會(huì)造成很大的損失。因此，合同的保管非常重要，可以由專人負(fù)責(zé)。

出納保管合同的優(yōu)點(diǎn)

出納大多是公司中最了解現(xiàn)金流動(dòng)情況的人員，他們可以依據(jù)什么合同的內(nèi)容及時(shí)做出或則的支付或收款。再者，出納大多數(shù)會(huì)將合同與發(fā)票、收據(jù)等文件一起保管，方便日后的相關(guān)的資料。

出納保管合同的缺點(diǎn)

出納正常情況只你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理，這對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)記錄等方面的知識(shí)打聽(tīng)一下夠探索。如果沒(méi)有出納負(fù)責(zé)保管合同，很可能會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容與財(cái)務(wù)報(bào)表不一致的情況，最終達(dá)到影響公司的財(cái)務(wù)狀況。

會(huì)計(jì)保管合同的優(yōu)點(diǎn)

會(huì)計(jì)大多是公司中最打聽(tīng)一下財(cái)務(wù)狀況的人員，他們這個(gè)可以依據(jù)什么合同的內(nèi)容及時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。再者，會(huì)計(jì)常見(jiàn)會(huì)將合同與賬目、憑證等文件一起保管，方便些日后的相關(guān)資料。

會(huì)計(jì)保管合同的缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)正常情況只你們負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，是對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)等方面的知識(shí)打聽(tīng)一下太少深入。如果會(huì)計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé)保管合同，很有可能會(huì)又出現(xiàn)合同內(nèi)容與現(xiàn)金流動(dòng)不一致的情況，從而引響公司的現(xiàn)金管理。

合同保管的最佳實(shí)踐

目的是保證合同的安全和準(zhǔn)確性，建議由出納和會(huì)計(jì)達(dá)成全權(quán)負(fù)責(zé)合同的保管。出納負(fù)責(zé)保管合同的原件和相關(guān)文件，會(huì)計(jì)專門(mén)負(fù)責(zé)保管合同的復(fù)印件和具體記錄。那樣的話這個(gè)可以盡量的避免又出現(xiàn)合同內(nèi)容與財(cái)務(wù)報(bào)表或現(xiàn)金流動(dòng)不一致的情況。

合同的保管是公司中非常重要的一項(xiàng)工作，可以由專人負(fù)責(zé)。出納和會(huì)計(jì)都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，最好是由兩者約定你們負(fù)責(zé)合同的保管。這樣也可以保證合同的安全和準(zhǔn)確性，進(jìn)而破壞公司的利益和聲譽(yù)。