你是一名出納，全權(quán)負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和賬務(wù)處理。但是有時(shí)候會(huì)再次出現(xiàn)短款的情況，這時(shí)候該怎么辦呢？下面就讓我們來知道一點(diǎn)一下出納短款會(huì)計(jì)處理的方法。

1. 先確認(rèn)短款的來源

當(dāng)你突然發(fā)現(xiàn)賬目上又出現(xiàn)短款時(shí)，簡(jiǎn)單要做的那就是確定短款的來源。這可能是因?yàn)槌黾{在收銀時(shí)的疏忽，也肯定是而且以外人員的出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作。唯有確認(rèn)了短款的來源，才能更合適地能夠解決問題。

2. 與相關(guān)人員核對(duì)賬目

確定短款的來源后，必須與相關(guān)人員核對(duì)賬目。這和與收銀員、銷售員、采購員等人員核對(duì)賬目，判斷短款的具體看原因。在核對(duì)賬目時(shí)，需要細(xì)致地地核對(duì)資料每一筆交易，切實(shí)保障是沒有漏項(xiàng)或反復(fù)重復(fù)換算。

3. 撰寫短款報(bào)告

在確定了短款的來源和具體一點(diǎn)原因后，要親自撰寫短款報(bào)告。短款報(bào)告肯定詳細(xì)說明短款的來源、金額、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并提出來解決方案。短款報(bào)告需要及時(shí)再提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，希望能夠及時(shí)解決了問題。

4. 尋找短款的補(bǔ)救措施

在纂寫短款報(bào)告的同時(shí)，必須尋找風(fēng)短款的補(bǔ)救措施。這肯定除開向銀行申請(qǐng)貸款、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以申請(qǐng)資金支持、與供應(yīng)商協(xié)商延期付款等。需要依據(jù)具體怎么樣采取的措施完全不同的補(bǔ)救措施。

5. 調(diào)整賬目

在幫忙解決短款問題后，是需要對(duì)賬目并且調(diào)整。這除開對(duì)賬目進(jìn)行如何修改、刪出或添加等操作，以必須保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。需要注意的是，根據(jù)情況賬目時(shí)需要可以保留相關(guān)的憑證和有記錄，以備日后核對(duì)。

6. 建立內(nèi)部控制制度

就是為了盡量減少短款問題的又一次發(fā)生了什么，必須建立起內(nèi)部控制制度。這除開制定嚴(yán)格的收銀制度、結(jié)合對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)督、建立起完善系統(tǒng)的賬務(wù)管理制度等。僅有建立起了有效的內(nèi)部控制制度，才能好些地預(yù)防和幫忙解決短款問題。

7. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作

在處理短款問題時(shí)，必須起到團(tuán)隊(duì)合作。這包括與其他部門的溝通和協(xié)作，共同能解決問題。不需要建立良好的道德的溝通機(jī)制和協(xié)作機(jī)制，希望能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

8. 不斷學(xué)習(xí)和提高

另外一名出納，不需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能。這和去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的知識(shí)，完全掌握先到的管理和技術(shù)手段，能提高自己的綜合素質(zhì)和能力。只有一不斷的學(xué)習(xí)和增加，才能好地防范其它奇怪的情況。

處理短款問題是出納工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。僅有通過隱蔽的內(nèi)部控制制度、比較有效的團(tuán)隊(duì)合作和不斷的學(xué)習(xí)和能提高，才能好些地可預(yù)防和幫忙解決短款問題，切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定發(fā)展中。