你是否曾經遇到過這樣的情況：填好了報銷單，交給出納審核，結果被告知需要再交給會計審核？這讓你感到困惑，不知道到底是出納審核還是會計審核報銷單。今天，我們就來探討一下這個問題。

什么是報銷單？

報銷單是企業員工為了報銷公司業務或者個人開支而填寫的一種單據。報銷單通常包括報銷人的姓名、報銷的金額、報銷的事由、發票或者收據等相關信息。填寫完畢后，報銷單需要提交給公司的財務部門進行審核和處理。

出納審核報銷單的職責

出納是企業財務部門中的一員，主要負責現金管理、銀行賬戶管理、支付管理等工作。在報銷單的審核過程中，出納需要對報銷單上的信息進行核對，確保報銷的金額、事由、發票等信息的真實性和合法性。如果出納發現報銷單上的信息有誤或者不合法，他需要拒絕審核并通知報銷人進行修改。

會計審核報銷單的職責

會計是企業財務部門中的另一員，主要負責會計核算、財務報表編制、稅務申報等工作。在報銷單的審核過程中，會計需要對報銷單上的信息進行核對，確保報銷的金額、事由、發票等信息的真實性和合法性。與出納不同的是，會計還需要對報銷的費用進行會計核算，確保費用的歸屬和計入正確的賬戶。

為什么需要出納和會計審核報銷單？

報銷單的審核過程中，出納和會計分別承擔著不同的職責。出納主要負責審核報銷單上的信息，確保報銷的金額、事由、發票等信息的真實性和合法性；會計則需要對報銷的費用進行會計核算，確保費用的歸屬和計入正確的賬戶。這樣的審核流程可以有效地防止企業的財務風險和財務造假。

報銷單審核流程

報銷單的審核流程一般分為以下幾個步驟：

• 報銷人填寫報銷單，并附上相關的發票或者收據。
• 報銷單提交給出納審核。
• 出納審核報銷單上的信息，并確認報銷的金額、事由、發票等信息的真實性和合法性。
• 出納將審核通過的報銷單提交給會計審核。
• 會計審核報銷單上的信息，并對報銷的費用進行會計核算。
• 會計將審核通過的報銷單提交給財務主管進行最終審核。
• 財務主管審核通過后，將報銷單交給財務出納進行支付。

如何填寫報銷單？

填寫報銷單時，需要注意以下幾點：

• 報銷單上的信息必須真實、準確、完整。
• 報銷單上的金額必須與發票或者收據上的金額一致。
• 報銷單上的事由必須詳細、清晰。
• 報銷單上的發票或者收據必須清晰、完整。
• 報銷單必須經過報銷人、部門主管、出納、會計等多個環節的審核。

報銷單審核的注意事項

在報銷單審核過程中，需要注意以下幾點：

• 出納和會計需要對報銷單上的信息進行核對，確保報銷的金額、事由、發票等信息的真實性和合法性。
• 出納和會計需要對報銷的費用進行會計核算，確保費用的歸屬和計入正確的賬戶。
• 如果出納或者會計發現報銷單上的信息有誤或者不合法，需要拒絕審核并通知報銷人進行修改。
• 報銷單審核過程中需要保密，不得泄露報銷人的個人信息。

結語

報銷單的審核過程中，出納和會計分別承擔著不同的職責。出納主要負責審核報銷單上的信息，確保報銷的金額、事由、發票等信息的真實性和合法性；會計則需要對報銷的費用進行會計核算，確保費用的歸屬和計入正確的賬戶。這樣的審核流程可以有效地防止企業的財務風險和財務造假。因此，在填寫報銷單時，需要注意報銷單上的信息必須真實、準確、完整，同時在報銷單審核過程中需要注意保密，不得泄露報銷人的個人信息。

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