會(huì)計(jì)保管期限是指企業(yè)在能完成一定的財(cái)務(wù)活動(dòng)后，是需要將相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)文件存放一定的時(shí)間，以備日后審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的查驗(yàn)。然而，很是財(cái)務(wù)文件并在的保管期限范圍內(nèi)，下面我們來(lái)去看看哪些文件不以及在會(huì)計(jì)保管期限中。

一、經(jīng)濟(jì)合同

經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)與外部單位或個(gè)人簽訂的合同，除開(kāi)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、租賃合同等。那些個(gè)合同在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中起著重要的作用，但并屬于法律會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。因此，企業(yè)在需要保存那些合同時(shí)，應(yīng)該依據(jù)什么實(shí)際中不需要進(jìn)行分類(lèi)、收拾好、文件歸檔，希望能夠日后網(wǎng)站查詢和不使用。

二、人事檔案

人事檔案是企業(yè)對(duì)員工個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)吧記錄等參與記錄和管理的文件。可是這些檔案對(duì)企業(yè)的人力資源管理非常重要，但并都屬于會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。所以，企業(yè)在保存到人事檔案時(shí)，應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)的要求進(jìn)行分類(lèi)、收拾、文件歸檔，并制定或則的保密措施。

三、企業(yè)章程

企業(yè)章程是企業(yè)的基本是法律文件，明確規(guī)定了企業(yè)的組織形式、經(jīng)營(yíng)范圍、管理制度等內(nèi)容。可是企業(yè)章程對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)非常重要，但并都屬于會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。因此，企業(yè)在保存到企業(yè)章程時(shí)，應(yīng)該是妥善保管，并不定期檢查參與更新和修訂。

四、股權(quán)登記簿

股權(quán)登記簿是企業(yè)對(duì)股東持股情況參與記錄和管理的文件。只不過(guò)股權(quán)登記簿對(duì)企業(yè)的股權(quán)管理非常重要，但并屬于會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。而，企業(yè)在能保存股權(quán)登記簿時(shí)，應(yīng)該妥善保管，并不定期檢查接受更新和修訂。

五、董事會(huì)決議

董事會(huì)決議是企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)重大事項(xiàng)通過(guò)決策的文件。只不過(guò)董事會(huì)決議對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)非常重要，但并屬于會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。因此，企業(yè)在存放董事會(huì)決議時(shí)，肯定妥善保管，并不定期檢查通過(guò)更新和修訂。

六、審計(jì)報(bào)告

審計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)后開(kāi)具證明的報(bào)告。雖然審計(jì)報(bào)告對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重要，但并屬于法律會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。所以，企業(yè)在需要保存審計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)該要妥善保管，并定期通過(guò)更新和修訂。

七、稅務(wù)證明

稅務(wù)證明是企業(yè)在繳納稅款后由稅務(wù)部門(mén)出具的證明的證明文件。可是稅務(wù)證明對(duì)企業(yè)的稅務(wù)管理非常重要，但并屬于法律會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。所以，企業(yè)在需要保存稅務(wù)證明時(shí)，估計(jì)妥善保管，并定期通過(guò)更新和修訂。

八、商業(yè)保險(xiǎn)單

商業(yè)保險(xiǎn)單是企業(yè)去購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)后由保險(xiǎn)公司開(kāi)具證明的保險(xiǎn)單。雖然商業(yè)保險(xiǎn)單對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理非常重要，但并都屬于會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。但，企業(yè)在存放商業(yè)保險(xiǎn)單時(shí)，應(yīng)該要妥善保管，并定時(shí)查看進(jìn)行更新和修訂。

九、其他文件

除開(kāi)上述文件外，有一些以外的文件也不和在會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)，或者企業(yè)的廣告宣傳資料、產(chǎn)品樣本、客戶名片等。這些文件對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)和客戶關(guān)系管理非常重要，但并屬于會(huì)計(jì)保管期限范圍內(nèi)的文件。但，企業(yè)在保存到那些個(gè)文件時(shí)，應(yīng)該根據(jù)換算要參與分類(lèi)、收拾好、文件歸檔。

會(huì)計(jì)保管期限是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，但卻不是除開(kāi)全部的財(cái)務(wù)文件。企業(yè)在保存到文件時(shí)，肯定依據(jù)不好算必須進(jìn)行分類(lèi)、整理好、歸檔管理，并制定出相對(duì)應(yīng)的保密措施和更新機(jī)制，希望能夠日后可以查詢和建議使用。