會計電算化檔案是指會計信息化系統(tǒng)中所才能產(chǎn)生的各種電子數(shù)據(jù)和文件，是企業(yè)財務(wù)管理的有用組成部分。會計電算化檔案的管理是對企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定和發(fā)展極其關(guān)鍵。本文將介紹會計電算化檔案的要求。

1.合法性要求

會計電算化檔案要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，豈能存在違規(guī)違法的情況。在建立會計電算化檔案時，應(yīng)遵循合法、規(guī)范、假的、確切的原則，必須保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

2.完整性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)由真包含大部分的會計核算信息，除開原始憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等，確保全數(shù)據(jù)的完整性。同時，應(yīng)當(dāng)及時能保證檔案的完整性，不得擅入存在地數(shù)據(jù)丟失或損毀的情況。

3.保密性要求

會計電算化檔案中包涵企業(yè)的財務(wù)信息，應(yīng)在只要其保密性。在建立會計電算化檔案時，應(yīng)當(dāng)采取措施措施切實保障數(shù)據(jù)的安全性，以免數(shù)據(jù)泄露。

4.可追溯性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)具高可追溯性，即還能夠追溯到數(shù)據(jù)的來源和處理過程。在成立會計電算化檔案時，應(yīng)當(dāng)及時資料記錄數(shù)據(jù)的來源、處理人員、處理時間等信息，以保證數(shù)據(jù)的可追溯性。

5.可讀性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)及時具有可讀性，即能夠更方便地查看和在用。在組建會計電算化檔案時，應(yīng)當(dāng)及時常規(guī)通用的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的可讀性。

6.可存儲性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)由具高可存儲性，即都能夠長時刻需要保存。在組建會計電算化檔案時，應(yīng)采用可信的存儲介質(zhì)和存儲，以保證數(shù)據(jù)的可存儲性。

7.可備份性要求

會計電算化檔案應(yīng)在更具可備分性，即能接受數(shù)據(jù)備份。在成立會計電算化檔案時，應(yīng)當(dāng)及時常規(guī)靠譜的備份和備份周期，必須保證數(shù)據(jù)的可系統(tǒng)備份性。

8.可恢復(fù)性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)及時本身可重新恢復(fù)性，即能夠參與數(shù)據(jù)恢復(fù)。在確立會計電算化檔案時，應(yīng)需要比較可靠的數(shù)據(jù)恢復(fù)和可以恢復(fù)周期，以保證數(shù)據(jù)的可可以恢復(fù)性。

9.規(guī)范性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)由條件國家和行業(yè)的規(guī)范要求。在建立起會計電算化檔案時，應(yīng)當(dāng)由遵循什么相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保全數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

10.可審計性要求

會計電算化檔案應(yīng)當(dāng)更具可審計性，即還能夠參與審計。在確立會計電算化檔案時，應(yīng)當(dāng)由常規(guī)靠譜的審計和審計周期，必須保證數(shù)據(jù)的可審計性。

會計電算化檔案的要求是多方面的，需要從合法性、完整性、保密性、可追溯性、可讀性、可存儲性、可備分性、可恢復(fù)性、規(guī)范性和可審計性等方面并且考慮。僅有滿足的條件這個要求，才能絕對的保證會計電算化檔案的質(zhì)量和可靠性，為企業(yè)的財務(wù)管理提供給靈活的支持。