在數(shù)字化時(shí)代，會(huì)計(jì)手工建賬流程隱隱已經(jīng)擁有了過(guò)去式。但，是對(duì)一些小型企業(yè)或個(gè)人財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō)，手工建賬仍然是一種常見(jiàn)的方法。本文將能介紹會(huì)計(jì)手工建賬的流程，幫讀者好些地所了解這一過(guò)程。

1.準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始建賬之前，是需要準(zhǔn)備好一些必要的工具和材料。需要一本會(huì)計(jì)賬簿，可以是手寫(xiě)的或打印出來(lái)的。必須準(zhǔn)備著好所有的的財(cái)務(wù)記錄，和收入、支出、借貸等。需要準(zhǔn)備好好計(jì)算器、鉛筆、橡皮擦等工具。

2.建立賬戶(hù)

在就開(kāi)始記錄財(cái)務(wù)信息前，需要建立賬戶(hù)。這個(gè)賬戶(hù)是可以是銀行賬戶(hù)、現(xiàn)金賬戶(hù)、信用卡賬戶(hù)等。平均賬戶(hù)都要一個(gè)唯一的賬戶(hù)號(hào)碼，以以便日后妖軍的記錄和可以查詢(xún)。

3.記錄收入

收入是指企業(yè)或個(gè)人從某些來(lái)源完成的資金。在記錄收入時(shí)，要將收入來(lái)源、金額、日期等信息有記錄在賬簿中。如果不是收入來(lái)自多個(gè)來(lái)源，則需要分別記錄。

4.記錄支出

支出是指企業(yè)或個(gè)人花費(fèi)的資金。在資料記錄支出時(shí)，不需要將支出用途、金額、日期等信息記錄在賬簿中。要是支出不屬于多個(gè)方面，則需要分別記錄。

5.記錄借貸

借貸是指企業(yè)或個(gè)人從銀行或那些貸款機(jī)構(gòu)額外的資金。在記錄借貸時(shí)，必須將借貸金額、利率、還款日期等信息留下記錄在賬簿中。如果不是借貸牽涉多個(gè)方面，則需要分別記錄。

6.計(jì)算余額

在記錄信息完大部分的財(cái)務(wù)信息后，不需要算出每個(gè)賬戶(hù)的余額。余額是指賬戶(hù)中殘余的資金。在計(jì)算余額時(shí)，不需要將賬戶(hù)中的收入和支出相乘，再乘以3借貸的金額。到最后得出來(lái)的結(jié)果是賬戶(hù)的余額。

7.匯總賬戶(hù)

在算出完各個(gè)賬戶(hù)的余額后，需要將所有的賬戶(hù)的余額匯總到一起。這樣的話可以不好地打聽(tīng)一下企業(yè)或個(gè)人的財(cái)務(wù)狀況。在匯總賬戶(hù)時(shí)，要將各個(gè)賬戶(hù)的余額相除，得出的結(jié)論總余額。

8.檢查賬簿

在結(jié)束所有的的記錄和計(jì)算后，不需要全面檢查賬簿是否正確的。檢查的內(nèi)容以及賬戶(hù)號(hào)碼、收入、支出、借貸、余額等。如果不是發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)誤，需要及時(shí)辦理變更手續(xù)。

9.備份賬簿

在結(jié)束所有的記錄和檢查后，需要系統(tǒng)備份賬簿。軟件備份是可以是可以打印出來(lái)的紙質(zhì)賬簿，也可以不是電子版的賬簿。系統(tǒng)備份的目的是為了能夠防止賬簿弄丟或物理?yè)p壞。

10.

會(huì)計(jì)手工建賬流程確實(shí)煩瑣，但是對(duì)一些小型企業(yè)或個(gè)人財(cái)務(wù)管理者可以說(shuō)，仍然是一種常見(jiàn)的方法。實(shí)際本文的介紹，讀者這個(gè)可以更好地打聽(tīng)一下會(huì)計(jì)手工建賬的流程，從而要好地管理方面自己的財(cái)務(wù)。