會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作中五個(gè)非常重要的概念，不過很多人卻動(dòng)不動(dòng)愛混淆不清兩者之間的區(qū)別。本文將從多個(gè)角度詳細(xì)解析會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)憑證的區(qū)別，指導(dǎo)讀者更好地解釋和運(yùn)用這兩個(gè)概念。

一、定義

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)工作中所涉及的其它會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料的集合，是上級主管部門企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的最重要依據(jù)。而會(huì)計(jì)憑證則是指在會(huì)計(jì)核算過程中所可以制作的其它憑證，如收據(jù)、發(fā)票、支票、轉(zhuǎn)賬單等，用于留下記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

二、內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案真包含了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息，和會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。而會(huì)計(jì)憑證則只是因?yàn)槠渲械囊徊糠郑�是用于記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。所以，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容越來越廣泛和全面。

三、形式

會(huì)計(jì)檔案的形式比較常見，可以是紙質(zhì)檔案、電子檔案等。而會(huì)計(jì)憑證則大多數(shù)是以紙質(zhì)形式未知，如收據(jù)、發(fā)票等。不過緊接著信息化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)又開始按結(jié)構(gòu)電子憑證，這也為會(huì)計(jì)憑證的形式給予了更多的可能性。

四、用途

會(huì)計(jì)檔案的主要用途是上級主管部門企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為企業(yè)的決策可以提供依據(jù)。而會(huì)計(jì)憑證則是用于記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。

五、制作

會(huì)計(jì)檔案的制作都很靈活自如，是可以根據(jù)企業(yè)的不好算情況進(jìn)行調(diào)整。而會(huì)計(jì)憑證則必須通過一定的規(guī)范進(jìn)行自己制作，以切實(shí)保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。

六、保存期限

會(huì)計(jì)檔案的保存期限一般為5年以上，根據(jù)相同的情況可能會(huì)有了調(diào)整。而會(huì)計(jì)憑證的保存期限則為3年，將近3年的憑證這個(gè)可以通過完全銷毀。

七、重要性

會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)憑證都是會(huì)計(jì)工作中非常重要的概念，是對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策都是著極為關(guān)鍵的作用。沒有求下載、確切的會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果將無法能得到詳細(xì)的反映，也無法為企業(yè)的決策提供比較可靠的依據(jù)。

八、

會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作中三個(gè)非常重要的概念，雖然兩者彼此間有很多相似之處，不過也存在地著一些肯定的區(qū)別。再理解和手中掌握那些區(qū)別，對此能提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率，以及為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)都有著最重要的意義。