會計電算化檔案是指會計工作中在用電子化技術(shù)參與會計檔案管理的過程。緊接著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化檔案早藍(lán)月帝國了古代和現(xiàn)代會計工作的最重要組成部分。本文將為您講解會計電算化檔案中的一些重要名詞。

1. 電子檔案

電子檔案是指實際電子化技術(shù)將紙質(zhì)檔案可以轉(zhuǎn)換為電子形式的檔案。電子檔案這個可以計算機網(wǎng)絡(luò)進行傳輸和共享，方便些了會計工作的協(xié)同和管理。

2. 數(shù)字化

數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案中的信息掃描、拍照啊等技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的過程。數(shù)字化可以提高檔案的可讀性和可去搜索性，方便啊了會計工作的查找和管理。

3. 數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是指存儲電子檔案的集合。數(shù)據(jù)庫可以不對電子檔案通過分類、檢索數(shù)據(jù)庫和管理，方便啊了會計工作的組織和管理。

4. 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是指將電子檔案的數(shù)據(jù)復(fù)制到那些存儲介質(zhì)中，以能夠防止數(shù)據(jù)丟失或損毀。數(shù)據(jù)備份也可以保證會計工作的數(shù)據(jù)安全性和可靠性。

5. 安全性

安全性是指電子檔案的保密性、完整性和可用性。保密性是指電子檔案的信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問；完整性是指電子檔案的信息防抵賴或硬件損壞；可用性是指電子檔案的信息都能夠被直接授權(quán)的人員訪問。

6. 權(quán)限管理

權(quán)限管理是指對電子檔案的訪問權(quán)限進行管理。權(quán)限管理這個可以操縱有所不同人員對電子檔案的訪問權(quán)限，保證電子檔案的安全性。

7. 電子簽名

電子簽名是指是從電子化技術(shù)對電子檔案并且簽名的過程。電子簽名可以不只要電子檔案的真實性和完整性，比較方便了會計工作的審計和管理。

8. 電子文檔管理系統(tǒng)

電子文檔管理系統(tǒng)是指計算機網(wǎng)絡(luò)對電子檔案并且管理的系統(tǒng)。電子文檔管理系統(tǒng)這個可以對電子檔案接受分類、檢索系統(tǒng)和管理，方便些了會計工作的組織和管理。

9. 電子化會計憑證

電子化會計憑證是指電子化技術(shù)對會計憑證并且管理的過程。電子化會計憑證可以能提高會計憑證的準(zhǔn)確性和可追溯性，方便些了會計工作的審計和管理。

10. 電子化報表

電子化報表是指通過電子化技術(shù)對會計報表參與管理的過程。電子化報表可以不想提高報表的準(zhǔn)確性和可讀性，方便些了會計工作的審計和管理。

以上是會計電算化檔案中的一些有用名詞的解釋。與此同時信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化檔案將會更加教育的普及，為會計工作給他更多的便利和效率。