在現代企業管理中，員工檔案是非常重要的一環。它不但是企業對員工管理的基礎，也是企業與員工互相間信任的橋梁。電算化會計充當一種研發新型的會計，更注重對員工檔案的管理。本文將能介紹電算化會計設置員工檔案的方法和注意事項。

一、建立員工檔案的必要性

員工檔案是企業對員工并且管理的基礎，確實是企業與員工互相完全信任的橋梁。建立起員工檔案可以不解決企業更好地管理方面員工，及時打聽一下員工的基本情況、工作經歷、薪資福利等信息，使好地制定并執行員工管理政策。

二、建立員工檔案的內容

員工檔案應除開員工的基本信息、工作經歷、薪資福利、培訓吧記錄、考核評價等內容。其中，員工的基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、等；工作經歷除了進公司時間、離職時間、職位變動等；薪酬福利待遇除開工資、獎金、福利等；培訓記錄包括培訓時間、培訓內容、陪訓成績等；考核評價包括考核時間、考核內容、考核結果等。

三、建立員工檔案的方法

電算化會計建立員工檔案的方法除開手動建檔和電子建檔兩種。不自動建檔要將員工的基本信息、工作經歷、薪酬福利待遇、陪訓記錄、考核評價等內容手寫版在員工檔案中，那樣的操作簡單，但則影響信息的查詢和管理。電子建檔則是將員工的基本信息、工作經歷、薪資福利、陪訓記錄、考核評價等內容錄入電腦電腦系統中，這樣的操作復雜，但便于掌握信息的查詢和管理。

四、建立員工檔案的注意事項

成立員工檔案是需要再注意200以內幾點：

1.員工檔案應保密，只能與員工管理相關的人員才能查找；

2.員工檔案應及時更新完，保證信息的準確性和完整性；

3.員工檔案應系統備份，以防數據丟失或損環；

4.員工檔案應分類存儲，便于管理和網上查詢。

五、電算化會計設置員工檔案的步驟

電算化會計設置里員工檔案的步驟以及：

1.考慮員工檔案的內容和格式；

2.你選適合的電算化會計軟件，成立員工檔案模板；

3.錄入數據員工的基本信息、工作經歷、薪資福利待遇、陪訓記錄、考核評價等內容；

4.設置員工檔案的訪問權限，保證信息的安全性；

5.備份文件員工檔案，以防數據丟失或損環。

六、電算化會計設置員工檔案的優勢

電算化會計可以設置員工檔案的優勢包括：

1.操作簡便，提高工作效率；

2.信息詳細、完整，便于管理和查詢；

3.保密性好，保障員工隱私；

4.軟件備份比較方便，數據安全可靠。

七、電算化會計設置員工檔案的應用

電算化會計設置中員工檔案的應用和：

1.員工管理：便于所了解員工的基本情況、工作經歷、薪資福利等信息，會制定員工管理政策；

2.薪資管理：便于日后可以計算員工的工資、獎金、福利等；

3.培訓管理：便于掌握有記錄員工的培訓情況，制定培訓計劃；

4.考核管理：便于日后資料記錄員工的考核情況，如何制定考核計劃。

八、

電算化會計設置員工檔案是現代企業管理的沒有必要環節，它不僅是企業對員工管理的基礎，也是企業與員工彼此間完全信任的橋梁。成立員工檔案是需要特別注意國家機密、及時更新、軟件備份、分類讀取等問題。電算化會計設置里員工檔案的優勢取決于人操作簡便、信息準、保密性好、備份文件方便啊。電算化會計可以設置員工檔案的應用包括員工管理、薪資管理、培訓管理、考核管理等方面。建立起員工檔案，能增強企業更合適地系統管理員工，能提高企業的管理水平和競爭力。