在高度現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作中，電算化制單巳經(jīng)曾經(jīng)的了必不可少的工具。電算化制單不僅是可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的效率，還是可以增加出現(xiàn)錯(cuò)誤率，想提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，電算化制單肯定會(huì)略顯有點(diǎn)奇怪。下面，我們將為大家介紹一下初級(jí)電算化制單的步驟。

步驟一：選擇合適的會(huì)計(jì)軟件

在參與電算化制單之后，必須是需要選擇類型一款比較好的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件的選擇應(yīng)該要據(jù)企業(yè)的求實(shí)際情況來(lái)并且選擇。諸如，企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、財(cái)務(wù)需求等大都中,選擇會(huì)計(jì)軟件的最重要因素。

步驟二：建立賬套

在中,選擇好會(huì)計(jì)軟件然后，需要組建或則的賬套。賬套是指一組會(huì)計(jì)賬戶的集合，除了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用等科目。成立賬套要依據(jù)企業(yè)的不好算情況參與設(shè)置里，除開(kāi)科目名稱、科目編碼、科目類型等。

步驟三：設(shè)置會(huì)計(jì)期間

會(huì)計(jì)期間是指會(huì)計(jì)賬簿所不屬于的時(shí)間段，一般為一個(gè)月或一個(gè)季度。在并且電算化制單之后，必須設(shè)置中好會(huì)計(jì)期間�？梢栽O(shè)置會(huì)計(jì)期間也可以方便并且賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。

步驟四：錄入憑證

憑證是會(huì)計(jì)核算的都差不多單元，是思想活動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本都憑證。在接受電算化制單時(shí)，必須將企業(yè)的憑證錄入到會(huì)計(jì)軟件中。錄入數(shù)據(jù)憑證必須填好憑證字號(hào)、日期、摘要、借方科目、貸方科目、金額等信息。

步驟五：審核憑證

在錄入電腦憑證之后，要對(duì)憑證參與核審。審核憑證可以不檢查憑證的合法性和準(zhǔn)確性，避兔錯(cuò)誤的憑證被錄入數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)軟件中。審核憑證需要對(duì)憑證的日期、摘要、借貸方科目、金額等信息進(jìn)行進(jìn)行核對(duì)。

步驟六：生成賬簿

在錄入電腦和審核憑證結(jié)束后，要生成或者的賬簿。賬簿是指按照會(huì)計(jì)科目分類、聽(tīng)從時(shí)間順序排序的會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)軟件是可以依據(jù)錄入系統(tǒng)的憑證自動(dòng)生成或則的賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。

步驟七：生成財(cái)務(wù)報(bào)表

在生成賬簿結(jié)束后，是需要參照賬簿生成或則的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的不重要反映，和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。會(huì)計(jì)軟件是可以依據(jù)賬簿批量生成或則的財(cái)務(wù)報(bào)表。

步驟八：備份數(shù)據(jù)

在參與電算化制單時(shí)，必須定時(shí)查看備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份是可以能夠防止數(shù)據(jù)丟失或損毀，能保證數(shù)據(jù)的安全性。備份數(shù)據(jù)這個(gè)可以選擇類型將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、云盤(pán)等地方。

步驟九：進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

在生成財(cái)務(wù)報(bào)表然后，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參與分析。數(shù)據(jù)分析可以解決企業(yè)了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)的決策提供相關(guān)參考。數(shù)據(jù)分析是可以是從會(huì)計(jì)軟件那個(gè)軟件的分析工具或則其他數(shù)據(jù)分析軟件進(jìn)行。

步驟十：完善會(huì)計(jì)制度

在進(jìn)行電算化制單結(jié)束后，不需要不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，除了會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法等。完善系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度這個(gè)可以想提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

以上應(yīng)該是會(huì)計(jì)電算化制單的步驟。電算化制單，也可以提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展可以提供健臂的支持。