差旅費是企業中最常見的一種的一項費用，是對企業來說，差旅費的管理和報銷是一項有用的工作。現代的差旅費報銷需要填寫紙質保險報銷單，流程繁瑣，效率偏低。而緊接著會計電算化的發展，差旅費報銷也漸漸地基于了電子化，有所提高了工作效率。

一、差旅費電算化的意義

差旅費電算化是指將差旅費報銷流程通過計算機技術實現方法電子化，以及差旅費申請、審批、報銷等環節。那樣的不但也可以提高工作效率，還也可以會降低企業的管理成本，下降人力資源的浪費。

二、差旅費電算化的流程

差旅費電算化的流程通常以及200以內幾個環節：

1.差旅費申請：員工必須不提前向公司提交差旅費去申請，除開去外地出差時間、地點、交通、住宿等信息。

2.差旅費審批：經過部門負責人的審批后，申請人也可以額外出差的批準。

3.差旅費報銷：外地出差都結束了后，員工是需要并提交差旅費報銷單，和差旅費用明細、發票等信息。

4.差旅費審核：會計部門對差旅費報銷單接受審核，核對確認費用明細和發票等信息。

5.差旅費直接付款：審核通過后，公司財務將差旅費付款給員工。

三、差旅費電算化的優勢

1.提高工作效率：電算化的差旅費報銷流程可以不實現在線申請、審批、報銷等操作，大家減輕了流程時間，提高了工作效率。

2.降低管理成本：電算化的差旅費報銷流程也可以下降人力資源的浪費，降低企業的管理成本。

3.增強保險報銷準確性：電算化的差旅費報銷流程也可以自動計算出費用，盡量的避免了手工裝算出的錯誤，想提高了報銷準確性。

4.能提高信息安全性：電算化的差旅費報銷流程可以基于信息的加密和備份，安全有保證了信息的安全性。

四、差旅費電算化的實現

差旅費電算化的實現比較多有兩種：

1.自主開發：企業可以不參照自身的需求和換算情況，自主開發差旅費電算化系統。

2.去購買第三方軟件：企業可以去購買第三方的差旅費電算化軟件，依據自身的需求參與定制化。

五、差旅費電算化的注意事項

1.差旅費電算化系統是需要與企業的財務系統并且獨立顯卡，切實保障數據的準確性。

2.差旅費電算化系統不需要參與數據備份和加密，最有保障信息的安全性。

3.差旅費電算化系統不需要參與定期的程序維護和你升級，確保全系統的穩定性。

六、差旅費電算化的未來發展

不斷計算機技術的不斷發展和普及，差旅費電算化城就會越發快速普及。未來，差旅費電算化系統將是十分智能化，這個可以實際人工智能等技術利用機械自動化的差旅費報銷流程。

七、

差旅費電算化是企業管理的最重要一環，這個可以提高工作效率，降低管理成本，提高可以報銷準確性和信息安全性。企業在實現方法差旅費電算化的過程中不需要注意一點一些事項，切實保障系統的穩定性和數據的準確性。未來，差旅費電算化可以說十分智能化，為企業管理給了更多的便利。