原始憑證是記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成的會(huì)計(jì)憑證。填寫時(shí)要注意完整、清晰、規(guī)范。原始憑證的寫格式應(yīng)該注意什么?
原始憑證寫格式的注意事項(xiàng)
原始憑證的寫格式應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.用藍(lán)色或黑色鋼筆寫,字跡清晰規(guī)范;
2、填寫支票必須使用碳素筆;
3.需要重寫的憑證,必須一次性重寫清楚;
4.用數(shù)字表示的總額前要加貨幣符號(hào),如和”,用文字表示的漢字金額要用正楷或橫線寫,如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一萬、一億、圓、角、分、零。
原始憑證的基本和填制步驟
原始會(huì)計(jì)憑證基本包括:原始會(huì)計(jì)憑證名稱、原始會(huì)計(jì)憑證填制日期、接受原始會(huì)計(jì)憑證的公司名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(包括數(shù)量、單價(jià)、金額等。)、填制單位簽名、相關(guān)人員簽名及憑證附件。
填寫原始憑證的步驟如下:
首先,確定原始憑證的種類;
二、按原始憑證的基本要求如實(shí)填寫;
三、按規(guī)定程序傳遞證;
四、建立原始憑證保管制度。
原始憑證分類
1.根據(jù)不同的分類:
(一)對(duì)外原始憑證,是指與其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從其他單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證是指本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)填制的憑證。
2.根據(jù)灌裝程序和不同分類:
自制原始憑證可分為:
(1)一次性憑證:一次性憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄幾項(xiàng)性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)一次完成。
(2)累計(jì)憑證:累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi)(一般以1月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制程序隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生分階段進(jìn)行。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)反映一定時(shí)期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證編制的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。匯總原始憑證不僅可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,而且便于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的比較。
3、按格式不同分類:
(一)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的,具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制,只在單位內(nèi)部使用的原始憑證。