會計分錄必須有三個要素：科目、金額、方向。

1.方向(借方或貸方)

2.賬戶名稱(賬戶)

3.數量

計數條目也叫“公式”。“入口”的簡稱。根據復式原則的要求，它列出了雙方相應的賬戶，并記錄了每筆經濟業務的金額。

格式

1.先借后貸，借方在上，貸方在下；

2.貸方符號、賬號和金額總和都在借方后面一個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會計分錄有兩種：簡單分錄和復合分錄，其中簡單分錄是借一筆貸款的分錄；復合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。