個人墊錢會計分錄的詳細說明：

個人墊錢是指某員工或業主在個人名義下向公司墊付的費用。這種情況下，公司需要進行會計記錄以保持財務準確性和透明度。

個人墊錢的會計分錄一般分為兩個階段：墊付階段和報銷階段。

墊付階段的會計分錄：

1. 當個人向公司墊付費用時，公司需要將這筆借款記錄在應收款項部門的個人墊付賬戶下。

借：個人墊付賬戶

貸：現金/銀行存款

2. 同時，公司還要將這筆借款記錄在個人墊付賬戶的所屬部門（如行政、采購等）內，以便后續的費用分配和核算。

借：所屬部門費用預算賬戶

貸：個人墊付賬戶

報銷階段的會計分錄：

1. 當員工或業主提交費用報銷申請時，公司需要從應付款項部門的個人墊付賬戶中劃撥相應的金額。

借：費用報銷賬戶

貸：個人墊付賬戶

2. 公司需要將這筆費用計入相應的報銷費用賬戶中，以便進行費用核算和報表制作。

借：所屬部門費用預算賬戶

貸：費用報銷賬戶

通過以上會計分錄，公司可以準確記錄個人墊付的費用，并進行相應的核算和處理。

舉例：

假設員工A在購買辦公用品時，使用個人資金墊付了300元，以下是個人墊錢會計分錄的舉例：

墊付階段：

借：個人墊付賬戶 300元

貸：現金/銀行存款 300元

借：行政部費用預算賬戶 300元

貸：個人墊付賬戶 300元

報銷階段：

借：費用報銷賬戶 300元

貸：個人墊付賬戶 300元

借：行政部費用預算賬戶 300元

貸：費用報銷賬戶 300元

通過上述會計分錄，公司可以記錄員工A個人墊付的費用，并進行相應的報銷核算和處理。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。