朋友們，你們好！今天，我將繼續(xù)分享《自用的項目材料管理工具》，第六部分：材料入庫和倉儲。

首先，我們來回顧一下關(guān)于這個工具的一些共享解釋：

1.描述(點擊訪問)

2.簡介(點擊訪問)

3.材料與管理(點擊訪問)

4、輸入材料計劃(點擊查看)

5、物料訂單操作(點擊即可訪問)

這是物料管理工具的最后一次分享，簡單介紹一下這個工具的描述，使用和注意事項。在開始今天的分享之前，先公布一下這個工具的獲取方式：

關(guān)注作者，通過發(fā)送【資料管理】鍵獲得文件的下載鏈接。

接下來，開始今天的

1、入庫錄入

材料入庫不區(qū)分材料的類型，所有材料都記錄在一個工作表中，僅通過[材料類型]欄進(jìn)行區(qū)分。

背景色填充的單元格需要手工輸入，無顏色填充的單元格需要通過物料管理表單輸入。

入庫原因是必填項，否則會影響庫存數(shù)量統(tǒng)計。入庫有三個原因：

2.倉儲注意事項

(1)、沒有訂購記錄的物料，不會出現(xiàn)在清單中，也不可能進(jìn)行入庫操作；即使從外地調(diào)料，也需要先錄入訂單，再進(jìn)行入庫操作。同時，入庫原因是選擇中轉(zhuǎn)入庫；

(2)、材料存放時，要注意材料單位。比如瓷磚，物料計劃中的單位是[件]，到貨單位是[件]，所以要換算數(shù)量(同時在備注中注明到貨件數(shù)，一件有多少件)；

(3)、入庫數(shù)量可以大于訂單數(shù)量，因為復(fù)用工具是退庫的，所以入庫數(shù)量可以大于訂單數(shù)量，但是當(dāng)入庫數(shù)量大于訂單數(shù)量時，會有確認(rèn)提示，可以根據(jù)提示信息選擇相應(yīng)的操作。

(4)材料入庫時，最好同時錄入采購單價數(shù)據(jù)，以便統(tǒng)計采購金額，匯總采購成本。

1、出庫錄入

材料出庫時沒有區(qū)分類型，全部記錄在一個工作表中，只通過【材料類型】一欄進(jìn)行區(qū)分和標(biāo)識。

背景色填充的單元格需要手工輸入，無顏色填充的單元格需要通過物料管理表單輸入。

出庫原因是必填項，否則會影響庫存數(shù)據(jù)的計算。離開圖館有三個原因：

2、出庫注意事項

(1)未入庫的物料不會出現(xiàn)在清單中，不能出庫。

(2)出庫數(shù)量不能超過可出庫數(shù)量，超過時會有預(yù)警提示。

(3)、材料出庫時，注意材料單位，和出庫單位不同，要換算下一個單位。

進(jìn)入《庫存盤點》工作表，可以查看所有物料的入庫、出庫、庫存合計數(shù)據(jù)(下圖)。

《庫存盤點》工作表激活后，庫存數(shù)據(jù)會在后臺自動刷新；此外，您可以通過單擊右上角的刷新庫存按鈕來手動重新提取和計算收貨和庫存數(shù)據(jù)。

庫存盤點表不可修改，但可以過濾查看每種物料的匯總數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。

一個大型項目的材料數(shù)量多，種類多，需要多批次的下單、采購、收貨、付款。如果沒有簡單易用的工具對項目上的材料進(jìn)行科學(xué)管理，就無法了解項目上材料的實際情況，更無法在過程中對材料的使用進(jìn)行控制和管理。容易出現(xiàn)以下情況：

(1)由于物料要多次下單，不做記錄時，訂單總量容易超過計劃；

(2)下單后，如果沒有全部發(fā)貨，沒有對比數(shù)據(jù)，很容易忽略少的部分，導(dǎo)致重復(fù)下單；

(3)無法實時了解庫存情況，導(dǎo)致材料缺貨時采購，影響進(jìn)度；

(4)也可能是材料庫存充足，但又下訂單，造成資金占用或材料過多；

材料支付不及時，

過程中超計劃使用材料，材料庫存不足.因為不能及時預(yù)警，不方便及時發(fā)現(xiàn)問題；

為了避免上述問題，科學(xué)合理地管理項目材料。所以我根據(jù)自己對物資管理的理解，開發(fā)了這樣一個管理項目物資的工具。該工具的功能如下：

1.材料信息在材料計劃表中只錄入一次，其余地方通過表格選擇錄入，既提高了操作效率，又保證了前后參數(shù)信息的一致性，防止了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算的；

2、材料管理，從材料計劃開始，環(huán)環(huán)相扣，計劃管理訂單，訂單管理入庫，入庫管理出庫，可以有效地管理材料的數(shù)量，監(jiān)控材料；

3.可以實時顯示庫存數(shù)據(jù)，方便了解物料的剩余數(shù)據(jù)。對于庫存不足的物料，它可以做好提前下單的工作；

4.當(dāng)有物料總計劃量時，可以有效避免超訂的情況。

5.對訂單下尚未到貨的物料進(jìn)行實時監(jiān)控，便于跟蹤物料的進(jìn)度。

6.輸入材料到貨成本，可以及時匯總項目的所有材料成本，方便項目利潤的核算。

物料管理工具的共享結(jié)束了，下一步將準(zhǔn)備另一個工具的共享。希望大家繼續(xù)關(guān)注，謝謝。