如今，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，汽車越來越普及。幾乎每個家庭都擁有一輛汽車。企業(yè)員工因公務(wù)用車報銷油耗，該如何處理賬務(wù)？

燃?xì)赓M(fèi)報銷怎么做賬？

加油費(fèi)的退款應(yīng)按如下方式處理：

1.如果車輛在銷售部門加油，報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理：

借：銷售費(fèi)用——油費(fèi)或小車費(fèi)。

貸款：銀行存款或應(yīng)付賬款。

2.車輛由管理部門加油的，加油費(fèi)報銷的賬務(wù)處理：

借：管理費(fèi)——燃油費(fèi)或小額車費(fèi)

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款等。

3.如果車輛在生產(chǎn)部門加油，加油費(fèi)報銷的賬務(wù)處理：

借方：制造成本——油費(fèi)或汽油費(fèi)。

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款等。

綜上所述，我們可以看到，加油費(fèi)用報銷的會計(jì)處理應(yīng)按照報銷部門分別進(jìn)行核算：銷售部門在“銷售費(fèi)用”科目核算加油費(fèi)用報銷，管理部門在“管理費(fèi)用”科目核算加油費(fèi)用報銷，生產(chǎn)部門在“制造費(fèi)用”科目核算加油費(fèi)用報銷。

1.經(jīng)營汽油、柴油等燃料的商業(yè)企業(yè)，其汽油、柴油按庫存商品的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算，不屬于本文匯總的范圍。

2.在工業(yè)生產(chǎn)過程中，購買汽油、柴油作為生產(chǎn)燃料，應(yīng)納入原材料核算，不屬于本文討論范圍。

3、企業(yè)領(lǐng)用汽油和柴油，投入在建工程，汽油和柴油的成本應(yīng)計(jì)入在建工程成本。對應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，當(dāng)期可以抵扣60%，剩余40可以在第二年抵扣。

1.預(yù)付汽油和柴油價格

借方：預(yù)付賬款——加油站

貸：銀行存款

2.購買汽油和柴油

借：原料——油

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸：預(yù)付賬戶——加油站

注意，大部分小微運(yùn)輸企業(yè)沒有自己的油庫，一般直接去加油站加油，所以燃油庫存都存放在汽車油箱里。由于車輛油箱庫存容量較小，實(shí)際操作中可以忽略不計(jì)，每次加油的費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本科目。原材料——油科目期末余額一般為0。

3.確認(rèn)并結(jié)轉(zhuǎn)燃料成本

借：人工成本——車輛運(yùn)營成本——油

貸款：原料——油。

注意，由于石油的消耗往往與運(yùn)輸作業(yè)價款的結(jié)算不同步，為了實(shí)現(xiàn)成本與收入的匹配，石油的消耗應(yīng)先歸集到人工成本賬戶，然后在運(yùn)輸作業(yè)結(jié)束并確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時，將歸集到人工成本的相應(yīng)石油成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本賬戶。當(dāng)然，小微企業(yè)在運(yùn)輸業(yè)務(wù)平衡、運(yùn)輸作業(yè)周期短(如不到一個月)的情況下，也可以將當(dāng)期消耗的油品直接計(jì)入主營業(yè)務(wù)成本賬戶。

4.確認(rèn)運(yùn)營成本

借：主營業(yè)務(wù)成本——油。

貸：人工成本——車輛運(yùn)營成本——機(jī)油

原文：

以上是對公司加油費(fèi)報銷的賬務(wù)處理及賬務(wù)處理方法的介紹。想了解更多報銷知識，請關(guān)注悅報銷網(wǎng)！