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借會(huì)計(jì)分錄英文

2023-02-17 10:19:27深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  比如成本或資產(chǎn)或費(fèi)用(損益)記在借方或者貸方怎么去寫?為何要符合“借增貸減”規(guī)律?

  從上.我們必須先得要明白一個(gè)基本的概念就是會(huì)計(jì)的要素究竟是什么?

  我們先要把會(huì)計(jì)的5個(gè)要素弄清楚:

  Asset資產(chǎn), Equity所有者權(quán)益以及Liability負(fù)債; Income收益, Expense費(fèi)用

  Asset在Conceptual Framework中的解釋是由商業(yè)實(shí)體所控制的(不是擁有的)會(huì)有50以上的可能性為公司帶來未來的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)內(nèi)流的資源

  Liability在Conceptual Framework的解釋是由于過去的行為所產(chǎn)生的義務(wù)并且有超過50以上的可能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效應(yīng)外流的內(nèi)容.

  Equity即為是Asset和Liability的差值.即為凈資產(chǎn).其中包含整個(gè)公司股份Share Capital還包含一些儲(chǔ)蓄金比如溢價(jià)Share Premium, 留存收益 Retained Earning(變動(dòng)來自于凈利潤(rùn)Profit/Loss After Tax還有分紅的扣減)還有估值儲(chǔ)蓄,盈余公積 Revaluation Reserve還有一些其他的比如可轉(zhuǎn)債的權(quán)益部分Equity Component of Convertible Loan等等.

  Income即為一種可以讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源發(fā)生內(nèi)流的物質(zhì).

  Expense即為一種損失,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源發(fā)生外流的物質(zhì)

  在會(huì)計(jì)中.我們有Asset=Equity+Liability

  這里有兩種理解

  A. 資產(chǎn)是我們一個(gè)商業(yè)實(shí)體所全部控制的,這個(gè)有兩種.一種是我們的股東投資我們的,一種是債權(quán)人借錢給我們的.也就是說What We Control=What We Own+What We Owe.

  B. 另外.我們的資產(chǎn)是我們投資的內(nèi)容.我們投資這些資產(chǎn)為我們帶來經(jīng)濟(jì)效益,而權(quán)益和負(fù)債則是我們?nèi)谫Y的形式.也就是說.我們投資和我們的融資必然相等.

  Equity的成分經(jīng)過上面的解釋可以基本的分解成為=Injection-Drawing+Income-Expense

  好的.那么這樣我們就可以把上面的式子給變形

  Asset+Expense+Drawing=Income+Liability+Injection of Capital

  Double Entry Bookkeeping是一種記錄交易的方式, 集合Drhttps://www.zhihu.com/question/28385432/answer/Cr.來進(jìn)行對(duì)一筆交易進(jìn)行剖析.

  首先一筆分錄寫出來必然是滿足會(huì)計(jì)恒等式的. (Dr.和Cr.沒有任何的含義)

  分錄中有一個(gè)Assumption: Increase in Asset MUST be RECORDED in DEBIT SIDE

  All Debit Entry Must Match a Credit Entry and they are of Equal Amount

  有借必有貸,借貸必相等.

  根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式,我們就知道了Asset增加必然記錄在Dr.這個(gè)沒有任何的解釋

  Liability和Equity其實(shí)就會(huì)記錄在Cr.其他的SOCI,綜合收益表的項(xiàng)目其實(shí)可以根據(jù)這三個(gè)要素進(jìn)行分析簡(jiǎn)析如下: Expense由于跟利潤(rùn)是反著干的.而利潤(rùn)的變化和Equity的變化是相同的.所以Expense增加必然記錄為Dr.,Income/Revenue由于和利潤(rùn)是一對(duì)好朋友.一方向東另外一方就向東.所以Income/Revenue增加記錄為Cr.

  那么對(duì)于交易一般該怎么寫Double Entry呢?

  1.先考慮這個(gè)之中可能涉及到了會(huì)計(jì)的什么要素呢?

  2.如果涉及到了損益請(qǐng)考慮是對(duì)公司有利還是不利?如果有利可以在Credit先寫上一筆PL.如果知道具體的賬戶名字就可以填上去.如果不利就反著做.

  3.如果沒有涉及到損益.請(qǐng)按照誰增加誰減少進(jìn)行書寫.

  4.我當(dāng)時(shí)一開始學(xué)F3的時(shí)候也是一臉懵圈.完全不知道怎么寫.要經(jīng)過很多的訓(xùn)練.我經(jīng)過訓(xùn)練后.基本的分錄直接用英文就敘述的比較輕松了.但是還是不夠我還沒有學(xué)到P2.F7的基本應(yīng)該算清楚了.

  5.千萬不要想著Debit就是借錢,Credit就是貸錢.這個(gè)是嚴(yán)格的的.

  說道T-Account.我喜歡有一個(gè)理論.這個(gè)是我自己提出來的.我喜歡叫它鏡子理論.

  比如: Dr. Trade Receivable, Cr. Sales 就拿這筆分錄為例子

  我們把這個(gè)分錄比作一個(gè)人

  他要去照鏡子,當(dāng)他來到Trade Receivable和Sales的T-Account的這兩張鏡子的時(shí)候.人身子立刻被劈成了兩半.Debit和Credit的兩個(gè)人分別跑到鏡子面前說:鏡子請(qǐng)告訴我讓我這樣的原因是什么?或者說鏡子告訴我.我導(dǎo)致的結(jié)果是什么?

  Trade Receivable的鏡子就會(huì)告訴左邊的人Dr. Trade Receivable說:告訴你哦.你增加的核心原因是Sales增加了.(所以這個(gè)人就說:哦.那么別人如果要看我這個(gè)鏡子的情況,那我就要寫Sales了)

  Sales的鏡子就會(huì)告訴右邊的人Cr. Sales說: 告訴你哦.你最后導(dǎo)致的結(jié)果是Trade Receivable增加了.(所以這個(gè)人就會(huì)說: 哦.那么別人要看我這個(gè)鏡子的情況,那么我這就要寫Trade Receivable了)

  其他的分錄都是一樣的.

  我可能說的有點(diǎn)啰嗦.不過說的比較清楚.希望對(duì)大家有所幫助.


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