公司油卡報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明

公司油卡報(bào)銷是指員工出差或公務(wù)使用個(gè)人車輛進(jìn)行加油消費(fèi)后，將發(fā)票報(bào)銷給公司，公司根據(jù)政策進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷返還。在會(huì)計(jì)上，需要記錄這項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生和支付情況，以及相應(yīng)的借貸方向和金額。

通常情況下，公司油卡報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄包括：

1. 加油費(fèi)用的發(fā)生部分： - 借：油費(fèi)報(bào)銷支出（費(fèi)用科目） - 貸：應(yīng)付賬款（個(gè)人員工）（負(fù)債科目） 這部分分錄表示加油費(fèi)用發(fā)生，公司在現(xiàn)金流出的同時(shí)產(chǎn)生了應(yīng)付賬款的負(fù)債。油費(fèi)支出增加，公司的應(yīng)付賬款也增加。 2. 加油費(fèi)用的支付部分： - 借：應(yīng)付賬款（個(gè)人員工）（負(fù)債科目） - 貸：銀行存款（資產(chǎn)科目） 這部分分錄表示公司支付了員工的油費(fèi)報(bào)銷，通過(guò)轉(zhuǎn)賬或支票等方式將款項(xiàng)從公司銀行賬戶轉(zhuǎn)移到個(gè)人員工的銀行賬戶。個(gè)人員工的應(yīng)付賬款減少，公司的銀行存款減少。 3. 稅金相關(guān)部分： - 借：增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額（資產(chǎn)科目） - 貸：應(yīng)付賬款-增值稅（負(fù)債科目） 如果公司可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，則需要錄入這部分分錄。公司在報(bào)銷員工油費(fèi)的同時(shí)，可以申請(qǐng)?jiān)鲋刀愡M(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣，將該稅額退還給公司。 示例： 假設(shè)某公司員工小張出差期間使用個(gè)人車輛消費(fèi)了1000元的油費(fèi)，公司按政策報(bào)銷給小張，并且抵扣了其中的200元增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。 則會(huì)計(jì)分錄如下： 1. 油費(fèi)發(fā)生部分： - 借：油費(fèi)報(bào)銷支出 1000元 - 貸：應(yīng)付賬款（個(gè)人員工） 1000元 2. 油費(fèi)支付部分： - 借：應(yīng)付賬款（個(gè)人員工） 1000元 - 貸：銀行存款 1000元 3. 增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣部分： - 借：增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 200元 - 貸：應(yīng)付賬款-增值稅 200元 以上是基本的油卡報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄，具體科目和金額根據(jù)公司的會(huì)計(jì)政策和稅務(wù)規(guī)定可能會(huì)有所不同。在實(shí)際操作中，建議根據(jù)具體情況與會(huì)計(jì)師咨詢。