備用報銷金會計分錄

備用報銷金是公司用于應對突發費用或臨時報銷的資金。當員工產生一筆需要報銷的費用但暫時無法提供相關發票或憑證時，公司可以先墊付員工費用并記錄在備用報銷金賬戶中。當員工提供了相應的費用憑證后，公司將從備用報銷金賬戶中抵扣相應金額。

備用報銷金的會計分錄通常包括以下兩個環節：

1. 員工費用墊付階段：

- 借：備用報銷金（資產類賬戶，增加）
- 貸：銀行存款（資產類賬戶，減少）

當公司墊付員工費用時，備用報銷金資產賬戶增加，銀行存款賬戶減少。

2. 員工費用抵扣階段：

- 借：費用（費用類賬戶，增加）
- 貸：備用報銷金（資產類賬戶，減少）

當員工提供費用憑證后，公司將相關費用歸屬到對應的費用賬戶中，同時從備用報銷金賬戶中減少相應費用金額。

舉例

以某公司為例，員工小明因公出差產生了一筆差旅費用，共計1000元，但由于行程緊急，他無法提供相關費用憑證。公司為了及時墊付小明的費用，從備用報銷金賬戶中支付了1000元。

此時的會計分錄如下：

- 借：備用報銷金 1000元
- 貸：銀行存款 1000元

一周后，小明提供了差旅費用的發票，確認1000元是合法的費用。公司通過會計核對，將費用歸屬到差旅費用賬戶中，并從備用報銷金賬戶中抵扣1000元。

此時的會計分錄如下：

- 借：差旅費用 1000元
- 貸：備用報銷金 1000元

通過以上的會計分錄，公司正確地記錄了備用報銷金的墊付和抵扣過程。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。