報銷墊付差旅費會計分錄的詳細說明

報銷墊付差旅費是指員工因工作需要提前墊付差旅費用，在完成差旅后向公司申請報銷該費用的過程。為了對此類費用進行正確的會計處理，需要進行適當的會計分錄。

一般而言，報銷墊付差旅費的會計分錄包括以下兩個步驟：

步驟1: 員工墊付差旅費用

此時，應該將員工墊付的費用計入公司的應付賬款中，以對員工做出的墊付進行確認。同時，在公司的銀行賬戶中，應扣減相應金額。

會計分錄如下：

借：差旅費用（應付賬款）

貸：銀行存款

步驟2: 員工報銷差旅費用

當員工提交了差旅費用的報銷申請后，公司需要將其費用轉移出應付賬款，并支付給員工。此時，應將應付賬款中的金額減少，同時，銀行的現金賬戶中的金額增加。

會計分錄如下：

借：銀行存款

貸：差旅費用（應付賬款）

舉例

以某公司員工小張為例，小張因工作需要前往外地出差，需要提前墊付差旅費用500元。以下是小張報銷差旅費的會計分錄：

步驟1: 員工墊付差旅費用

借：差旅費用（應付賬款）500

貸：銀行存款500

步驟2: 員工報銷差旅費用

借：銀行存款500

貸：差旅費用（應付賬款）500

通過以上的會計分錄，公司在小張墊付差旅費用時將其計入應付賬款中，并在小張報銷差旅費時從應付賬款中扣減該費用，從銀行存款中支付給小張，以完成差旅費用的報銷流程。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。