員工報(bào)銷差旅費(fèi)可以納入“管理費(fèi)用”核算，報(bào)銷前必須取得完整、真實(shí)、合法的憑證。如何對(duì)報(bào)銷的差旅費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄？

員工差旅費(fèi)報(bào)銷條目

1.根據(jù)出差人員的性質(zhì)，可以做如下分錄：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

或者

借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

2.如果你在報(bào)銷前向公司借了錢，

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

手頭現(xiàn)金(如果貸款有余額)

貸款：其他應(yīng)收款-雇員

手頭現(xiàn)金(如果貸款不夠)

3.如果還款前沒有貸款，

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

目前大多數(shù)企業(yè)的做法是，先給需要支出的人(如出差人員)墊付一筆錢，在賬務(wù)處理上計(jì)入其他應(yīng)收賬款賬戶，然后等到出差人員回來，再把剩余的錢上繳，最后按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。

很多大企業(yè)使用企業(yè)銀行卡，而一些小企業(yè)會(huì)使用現(xiàn)金支付。

什么是管理費(fèi)？

指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，屬于期間費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益。

包括：公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、代理費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、董事會(huì)和行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的經(jīng)理人員工資和福利費(fèi)。

本科目借方登記企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用，貸方登記期末管理費(fèi)用轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。轉(zhuǎn)賬之后，這個(gè)賬戶應(yīng)該沒有余額了。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的支出項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。