如果是管理費用，可以沖減，作為以前會計憑證的沖減調整。

借：其他應付款，

管理費用(紅色)

-費用類科目除了期末結轉不能入賬，這是統一規定；

但如果是其他科目，通常需要單獨辦理。如果是由于意外因素，應酌情計入資本公積或營業外收入，不能沖減當期管理費用。

管理費用沖減其他應付款的會計分錄如下：

借：其他應付款-XXX

貸款：管理費

:解釋消費的原因。