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1.經(jīng)辦人應(yīng)提供真實有效的各種費用原始票據(jù)作為憑證,對需要報銷的票據(jù)進行整理粘貼,分類整理票據(jù),編制專用票據(jù)粘貼單;
2.該憑證應(yīng)當(dāng)由代理人、見證人、勘驗人核實并簽名;
3.審核通過后,會計需要審核并準(zhǔn)備憑證;
4.經(jīng)相關(guān)審核機構(gòu)審核,審核后到銀行機構(gòu)窗口辦理業(yè)務(wù);
5.經(jīng)辦人出具崗位證明并支付,相關(guān)機構(gòu)報銷貸款。
什么是報銷報銷?是指在會計結(jié)算的基礎(chǔ)上,通過財務(wù)準(zhǔn)備向有關(guān)部門報告企業(yè)的財務(wù)運行狀況,或者在業(yè)務(wù)結(jié)束后,憑收據(jù)、發(fā)票等原始憑證返還預(yù)付款項。在記賬核算的基礎(chǔ)上,通過編制財務(wù)報告,向有關(guān)部門和利害關(guān)系人通報企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,或者行政事業(yè)單位的資金收支情況。
費用報銷在工作中很常見,很多財務(wù)人員并不了解每一個小項的報銷情況,所以需要注意的細(xì)節(jié)很多,涉及的問題很多,情況不斷。費用報銷制度和流程的設(shè)計是目前企業(yè)所缺乏的,財務(wù)費用報銷流程不僅要簡單易懂,還要實用!
如何合理設(shè)計費用報銷制度?
財務(wù)報銷業(yè)務(wù)應(yīng)注意的幾個問題
簽字流程:設(shè)置是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
權(quán)限限額:各級領(lǐng)導(dǎo)可以簽字批準(zhǔn)的金額,體現(xiàn)了公司的授權(quán)意識。
發(fā)票審計和費用歸屬:審計反映了稅控風(fēng)險。
成本趨勢:成本的水平和波動可以反映企業(yè)的運營效率。
關(guān)于費用報銷的常見問題
費用報銷管理制度的制定要點
費用報銷流程
費用報銷審批流程
財務(wù)報銷會計處理
公司報銷費用的會計處理,
借:管理費、
借:銷售費用等。
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅額,
貸款:銀行存款、庫存現(xiàn)金等。
報銷個人費用的會計分錄
在某些地區(qū),這種通訊費需要繳納個人所得稅,具體視當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的規(guī)定而定。
一些地方稅務(wù)局已經(jīng)明確,以個人為首的電話費不能計入企業(yè)管理費用。企業(yè)報銷的,次年匯算清繳時要增加所得稅。
收到員工的電話賬單時,可以做如下處理:
借:管理費
貸:其他應(yīng)付款——XX
員工實際領(lǐng)取工資時,待遇如下:
借:其他應(yīng)付款——XX
貸項:庫存現(xiàn)金
差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費;
借出:其他應(yīng)收款借出或借出:庫存現(xiàn)金。
出差人員出差前預(yù)借差旅費,尚未出差且費用未發(fā)生的:
借:其他應(yīng)收款——員工;
貸:庫存現(xiàn)金。
出差報銷時已發(fā)生差旅費,一般計入管理費用,費用增加部分借記:
借:管理費
貸款:銀行存款
員工貸款
小明提出貸款申請,說明用多少錢和做什么,并提交給上級批準(zhǔn)。確認(rèn)后提交給會計,由會計復(fù)核資金使用情況,費用支出是否合理。會計審核后,生成一張憑證并發(fā)送給出納,出納根據(jù)憑證支付小明,登記相關(guān)日期,最后將憑證退還給會計。
財務(wù)報銷是小事,也是大事。一個企業(yè),無論大小,都要有財務(wù)報銷制度。
一個好的公司費用管理系統(tǒng)對于企業(yè)節(jié)約費用,降低公司運營成本,少花錢多辦事,提高公司效益是必不可少的