你有無明白了會計(jì)資料的存放時(shí)間有多久？不同類型的會計(jì)資料需要完全不同的存放時(shí)間，而且存放時(shí)間也造成相同的法律法規(guī)的影響。在這篇文章中，我們將為您詳細(xì)推薦不同類型的會計(jì)資料要儲存時(shí)的時(shí)間，和如何妥善保存那些資料。

財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)報(bào)表是公司最不重要的會計(jì)資料之一，除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。這個(gè)報(bào)表必須需要保存最起碼7年，因?yàn)檫@是稅務(wù)部門沒有要求的最短存檔期限。再者，如果公司遭遇訴訟或其他法律糾紛，這個(gè)報(bào)表肯定需要更長時(shí)間的存檔。

憑證和發(fā)票

憑證和發(fā)票是相關(guān)證明公司交易的重要文件。依據(jù)稅務(wù)法規(guī)，那些個(gè)文件要需要保存最起碼5年。不過，個(gè)人建議將其保存更長時(shí)間，以便在需要時(shí)進(jìn)行審計(jì)或糾紛解決。

工資單和雇傭記錄

工資單和雇傭記錄要保存到至多7年。這個(gè)文件包括員工的個(gè)人信息、工資、稅收信息和社會保險(xiǎn)記錄。當(dāng)然了，還必須保存與員工相關(guān)的其余文件，例如勞工合同和績效考評。

稅務(wù)文件

稅務(wù)文件以及申報(bào)表、納稅記錄和稅務(wù)審計(jì)文件。這些文件要能保存至多7年。要是公司遭遇稅務(wù)審計(jì)或那些稅務(wù)問題，這些文件可能不需要更長時(shí)間的存檔。

銀行對賬單和信用卡對賬單

銀行對賬單和信用卡對賬單要存放最起碼5年。這些個(gè)文件是公司賬戶的重要的是記錄，以及收入、支出和余額。當(dāng)然了，那些文件還是可以作用于核對資料財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)。

保險(xiǎn)文件

保險(xiǎn)文件除了保單、索賠記錄和保險(xiǎn)費(fèi)用記錄。這些文件必須保存到大概7年。如果沒有公司獨(dú)自面對保險(xiǎn)索賠或以外保險(xiǎn)問題，這些文件很可能需要更長時(shí)間的存檔。

合同和協(xié)議

合同和協(xié)議是需要保存到至少7年。這個(gè)文件除了與供應(yīng)商、客戶和員工簽訂的合同和協(xié)議。此外，還是需要存放與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的其他文件，.例如許可證和專利文件。

股東文件

股東文件和公司章程、股東協(xié)議和股東會議記錄。這些個(gè)文件要保存到最起碼7年。那些文件是公司治理的最重要組成部分，可以不主要用于可證明公司決策的合法性。

妥善保管會計(jì)資料的方法

妥善保管會計(jì)資料是非常重要的。以下是一些方法，也可以指導(dǎo)您完全保護(hù)公司的會計(jì)資料：

• 使用安全的文件存儲方法，例如保險(xiǎn)柜或數(shù)字存儲。
• 定期備份數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)丟失。
• 限制訪問會計(jì)資料的人員范圍。
• 建立文件保管程序，以確保文件得到妥善保管。
• 按照文件存檔期限的要求，定期清理文件。

會計(jì)資料的存放時(shí)間是非常重要的，畢竟這些個(gè)文件是可以主要是用于證明公司的財(cái)務(wù)狀況和合法性。不同類型的會計(jì)資料需要不同的存放時(shí)間，但是見意將其存放更長時(shí)間，盡快在要時(shí)接受審計(jì)或糾紛解決。同時(shí)，妥善保管會計(jì)資料確實(shí)是非常重要的，可以不通過不使用安全的文件存儲方法、定期自查備份數(shù)據(jù)和限制下載訪問會計(jì)資料的人員范圍等方法來嚴(yán)密保護(hù)公司的會計(jì)資料。