公司會計檔案保管時間是你是什么企業(yè)都是需要確定的問題。與此同時時間的推移，企業(yè)的會計檔案會越來越多，如何能妥善保管好這個檔案，不光是企業(yè)合規(guī)運營的必要條件，又是企業(yè)發(fā)展的重要保障。本文將為大家可以介紹公司會計檔案保管時間的相關(guān)知識。

什么是公司會計檔案

公司會計檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中出現(xiàn)的其它會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)分析報告等文件，是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的假的記錄。那些檔案不但是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，又是企業(yè)合規(guī)發(fā)展的重要的是依據(jù)。

公司會計檔案保管時間的法律規(guī)定

據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人保管自己的會計檔案，并遵循明確規(guī)定的時間接受存放。具體規(guī)定:：

• 會計憑證、賬簿、報表等原始憑證和會計檔案應(yīng)當(dāng)保存至企業(yè)最后一次經(jīng)審計的財務(wù)報告出具之日起5年以上。
• 財務(wù)分析報告、財務(wù)決策會議記錄、財務(wù)顧問報告等會計檔案應(yīng)當(dāng)保存至企業(yè)最后一次經(jīng)審計的財務(wù)報告出具之日起10年以上。
• 企業(yè)重大投資決策、重大資產(chǎn)交易、重大債務(wù)融資等重要會計檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

為什么要妥善保管公司會計檔案

妥善保管公司會計檔案有以下幾個重要原因：

• 合規(guī)經(jīng)營：會計檔案是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要依據(jù)，如果會計檔案不完整或丟失，可能會導(dǎo)致企業(yè)違反法律法規(guī)。
• 稅務(wù)管理：稅務(wù)機關(guān)在對企業(yè)進行稅務(wù)審計時，需要查閱企業(yè)的會計檔案，如果會計檔案不完整或丟失，可能會導(dǎo)致企業(yè)被罰款或承擔(dān)其他法律責(zé)任。
• 經(jīng)營決策：會計檔案是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，如果會計檔案不完整或丟失，可能會導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的決策。

如何妥善保管公司會計檔案

妥善保管公司會計檔案需要注意以下幾點：

• 選擇合適的保管場所：會計檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、防火、防潮、防蟲的場所，如專門的檔案室、保險柜等。
• 制定科學(xué)的保管制度：企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的會計檔案保管制度，明確會計檔案的保管責(zé)任人、保管期限、保管等。
• 加強保管管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計檔案的保管管理，定期檢查會計檔案的完整性和安全性，防止會計檔案丟失或損壞。

公司會計檔案保管時間的延長

在特殊情況下，企業(yè)可以申請延長會計檔案的保管時間。例如：

• 會計檔案中涉及到的訴訟、仲裁、調(diào)解等案件未結(jié)案的，可以延長保管時間。
• 會計檔案中涉及到的稅務(wù)爭議未解決的，可以延長保管時間。
• 會計檔案中涉及到的重大投資、資產(chǎn)交易、債務(wù)融資等項目未結(jié)束的，可以延長保管時間。

公司會計檔案的銷毀

在會計檔案保管法定期限后，企業(yè)可以不將會計檔案通過銷毀。消毀前，應(yīng)當(dāng)及時通過審查，將能變現(xiàn)會計檔案通過轉(zhuǎn)移的或復(fù)制保存到。消毀時，應(yīng)當(dāng)由根據(jù)不同情況安全、環(huán)保的參與，如交由專業(yè)點的檔案銷毀公司接受處理。

公司會計檔案保管時間是企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的明確的法律規(guī)定并且交回來，并起到交給我管理，防止會計檔案丟了或損環(huán)。同時，在特殊情況下，企業(yè)也可以先申請縮短會計檔案的保管時間。在會計檔案保管法定期限后，企業(yè)應(yīng)在參與審查，并采取什么措施安全、環(huán)保的進行銷毀。