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使用友軟件的使用方法包括：一、新帳戶1、單擊登錄到系統(tǒng)管理，單擊系統(tǒng)下拉菜單進(jìn)行注冊，然后彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框（管理員Admin，密碼為空）-OK;2、單擊系統(tǒng)管理帳戶集的下拉菜單-創(chuàng)建-輸入帳戶號-設(shè)置帳戶名-設(shè)置帳戶路徑-設(shè)置會計期間-單擊下一步-輸入單位信息會計-單擊“下一步-基本信息-設(shè)置主題代碼的長度”。3、單擊權(quán)限-操作員-添加操作員并設(shè)置密碼4、單擊權(quán)限-設(shè)置該書集的操作員的權(quán)限5、修改該書集：注冊為該書集的頭，并選擇相應(yīng)的帳戶集后，單擊系統(tǒng)管理菜單下的修改-修改帳戶集的信息6、導(dǎo)入和導(dǎo)出帳戶集：在系統(tǒng)管理下-導(dǎo)入和輸出文件前綴名稱UfErpAct（帳戶集編號必須為導(dǎo)入時不相同，以免覆蓋科目集）二、總分類帳系統(tǒng)1、總分類帳系統(tǒng)初始化-設(shè)置會計科目-輸入期初余額-設(shè)置憑證類型填寫憑證：單擊添加以修改憑證中的憑證填充，以在憑證窗口中對憑證填充進(jìn)行修改，作廢和排序-創(chuàng)建憑證無效/還原（保留了無效的憑證編號，但是無法修改或查看，但可以必須參加這本書保留，否則將無法在月底進(jìn)行編輯。可以通過清理清除無效的憑單，并對未記錄的長憑證重新編號。如果已結(jié)轉(zhuǎn)，則必須先將其取消。消除審核：取消對帳-替代-審核-單擊憑證，以批量取消審核。如果未將損益結(jié)轉(zhuǎn)，請在更改憑證后直接檢查帳戶。如果損益已結(jié)轉(zhuǎn)，則取消損益憑證-憑證刪除2、填充憑證：單擊添加以修改憑證-修改空白，并在填充憑證下將憑證分類-填寫憑證窗口-取消/恢復(fù)訂單（無效的憑證編號已保留，但無法修改或查看，但您必須參與簿記，或者您無法在月末編輯結(jié)帳，可以通過以下方式清除無效的憑證：整理并重新編號未記錄的憑證）3、審查憑證：退出總帳科目集，重新注冊并替換操作員以進(jìn)入總帳系統(tǒng)集-審計憑單-選擇要使用的憑單已審核（如果有錯誤，請標(biāo)記錯誤并進(jìn)行修改）-會計。

4、結(jié)轉(zhuǎn)期間的損益：期間末轉(zhuǎn)移定義期間損益輸入321期間末期損益結(jié)轉(zhuǎn)檢查要結(jié)轉(zhuǎn)的科目以產(chǎn)生一個結(jié)算憑證退出操作員登錄審計簿記5、月末處理或期末結(jié)算6、現(xiàn)金日記帳，銀行日記帳設(shè)置：總帳系統(tǒng)-系統(tǒng)初始化設(shè)置-會計科目-編輯-指定會計科目設(shè)置現(xiàn)金日記帳，銀行日記帳帳戶7、支票簿：初始設(shè)置選項(xiàng)-支票檢查控制-總分類帳系統(tǒng)初始化-設(shè)置“賬單結(jié)算”-出納員支票簿-銀行新增-添加8、出納服務(wù)期-結(jié)束未結(jié)算帳戶的處理：-出納員銀行對帳單-銀行對帳開始條目-銀行-銀行對帳開始對話框激活日期，單擊余額并單擊右鍵，右鍵單擊未到達(dá)帳單/日記帳條目的開始。9、反結(jié)算：期末封閉素g-CTRL + SHIFT + F610、異議：期末對帳-CTRL + H憑單-在開票之前恢復(fù)狀態(tài)審核：取消對帳-替代-審核-單擊憑單-取消批量審核。如果未將損益結(jié)轉(zhuǎn)，請在更改憑證后直接檢查帳戶。如果損益結(jié)轉(zhuǎn)（沒有損益憑證），則刪除憑證1 1、年度結(jié)帳：注冊-選擇建立新的年度帳戶集和建立上一年度系統(tǒng)管理年度帳戶所需的時間-建立-輸入創(chuàng)建年度帳戶-確認(rèn)12、年度帳戶導(dǎo)入的前綴稱為uferpyer：系統(tǒng)管理-年度帳戶-引入13、年度帳戶結(jié)轉(zhuǎn)：注冊系統(tǒng)管理（年份的注冊年份應(yīng)為需要結(jié)轉(zhuǎn)的年份，如果需要更改，則為2005。如果將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2006年，則應(yīng)在2006年進(jìn)行注冊）-年度帳戶-結(jié)轉(zhuǎn)前一年的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)1 4、清除年度數(shù)據(jù)：注冊-系統(tǒng)管理-年度帳目-清除年度數(shù)據(jù)--選擇要清除的年份-確認(rèn)三、UFO報告設(shè)置1、報告處理：啟動UFO創(chuàng)建空白報告-采用以下格式菜單-報告模板-數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字設(shè)置，輸入t（在左下角的數(shù)據(jù)開關(guān)中有格式和輸入內(nèi)容）-編輯菜單-其他表格頁面2、報告公式設(shè)計：處于格式狀態(tài)（如果總和處于數(shù)據(jù)狀態(tài)，則無法生成公式）-自動選擇求和，并從左到右求和3、舍入余額公式：數(shù)據(jù)編輯公式舍入公式舍入余額公式對話框（舍入位數(shù)為1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除以10；如果是2，則除以100。

-在四舍五入計算中-數(shù)據(jù)-舍入余額4、查看報告公式：數(shù)據(jù)-公式列表框-導(dǎo)入（可以將報告公式導(dǎo)入其他文件中-導(dǎo)出可以選擇為以前的公式TXT文件或批處理命令文件（* .SHL）5、報告審核：數(shù)據(jù)審核6、工作表管理：添加工作表-編輯-插入工作表；添加工作表：編輯--附加表頁面；刪除工作表頁面：編輯-刪除表頁面；表頁面順序：數(shù)據(jù)排序表頁面；表頁面交換：編輯交換表頁面；查找表頁面：編輯發(fā)現(xiàn)四、固定資產(chǎn)設(shè)置1、固定資產(chǎn)設(shè)置：單擊固定資產(chǎn)圖標(biāo)集初始數(shù)據(jù)庫的基本設(shè)置（資產(chǎn)類別設(shè)置，部門設(shè)置，部門對應(yīng)帳戶設(shè)置，增減模式設(shè)置，使用設(shè)置，折舊方法設(shè)置，卡項(xiàng)目設(shè)置，卡樣式設(shè)置，原始卡輸入-輸入固定資產(chǎn)情況，日期格式采用年-月-日）-修改固定資產(chǎn)卡-在卡管理下-雙擊記錄行單擊以修改2、卡：固定資產(chǎn)增加，折舊減少，提取處理-撤回本月的折舊處理對帳，賬單的批處理（如果未選中該選項(xiàng)下的業(yè)務(wù)，則立即準(zhǔn)備賬單和月末關(guān)閉帳戶管理-分析表-統(tǒng)計表-帳簿-折舊表五、打印設(shè)置總分類帳憑證憑單打印打印設(shè)置特殊設(shè)置左250右43上299下200字體100間距290檢查打印憑證分隔線

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