部門(mén) 財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
財(cái)產(chǎn)清單是一項(xiàng)復(fù)雜而詳細(xì)的工作,涉及廣泛的領(lǐng)域,強(qiáng)大的政策和大量的工作量。因此,為保證財(cái)產(chǎn)清查的順利進(jìn)行,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查前做好相關(guān)準(zhǔn)備,包括:
在業(yè)務(wù)方面,會(huì)計(jì)部門(mén)必須對(duì)所有經(jīng)濟(jì)交易進(jìn)行登記并在清點(diǎn)之前結(jié)清余額;財(cái)產(chǎn)和材料存儲(chǔ)部門(mén)必須在清點(diǎn)前完成各種財(cái)產(chǎn)和材料的接收和交付程序,并清算賬簿。同時(shí),應(yīng)安排和標(biāo)記各種有形財(cái)產(chǎn);庫(kù)存小組人員應(yīng)準(zhǔn)備必要的庫(kù)存工具,設(shè)備,表格等。
在組織上,應(yīng)該建立一個(gè)庫(kù)存領(lǐng)導(dǎo)小組。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由來(lái)自企業(yè)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的會(huì)計(jì),生產(chǎn),設(shè)備,技術(shù)和行政部門(mén)的相關(guān)人員組成。清單小組的主要工作職責(zé)是:制定財(cái)產(chǎn)清單計(jì)劃,確定清單范圍,安排清單程序并配備清單人員;檢查庫(kù)存工作的進(jìn)度,監(jiān)督庫(kù)存工作過(guò)程,并解決庫(kù)存工作中的問(wèn)題;總結(jié)清單工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),總結(jié)清單工作,并提出處理清單結(jié)果的建議。
財(cái)產(chǎn)清單不僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作,還涉及許多相關(guān)部門(mén)。因此,各有關(guān)部門(mén)要密切配合,共同努力,特別是會(huì)計(jì)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等,必須做好相關(guān)賬簿的核對(duì)工作。
對(duì)帳簿的檢查是對(duì)帳,即在某個(gè)會(huì)計(jì)期間(月,季度,年)結(jié)束時(shí),將帳戶(hù)證書(shū),帳戶(hù)和實(shí)際帳戶(hù)進(jìn)行相互比較以檢查是否賬簿記錄正確可靠。帳戶(hù)對(duì)帳主要包括三個(gè)項(xiàng)目:帳戶(hù)證書(shū),帳戶(hù)和帳戶(hù)驗(yàn)證。
帳戶(hù)驗(yàn)證是指對(duì)各種帳簿和會(huì)計(jì)憑證的驗(yàn)證。大多數(shù)帳戶(hù)驗(yàn)證是在日常準(zhǔn)備憑證和會(huì)計(jì)的過(guò)程中進(jìn)行的,但是,如果在帳戶(hù)驗(yàn)證期間發(fā)現(xiàn)任何差異,則應(yīng)核實(shí)不一致的賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證,包括記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和帳戶(hù)金額。 ,會(huì)計(jì)科目等,直到找到錯(cuò)誤原因?yàn)橹埂?/p>
賬戶(hù)核對(duì)是指對(duì)物資賬面余額與物資實(shí)際余額進(jìn)行相互核對(duì)。帳戶(hù)驗(yàn)證必須基于財(cái)產(chǎn)清單進(jìn)行。驗(yàn)證的主要內(nèi)容包括:
①在每天結(jié)束時(shí),相互核對(duì)現(xiàn)金日記帳余額和實(shí)際現(xiàn)金余額;
②在每個(gè)月末,對(duì)銀行存款日記帳余額和銀行對(duì)賬單進(jìn)行相互檢查;
③相互核對(duì)各種財(cái)產(chǎn)材料的賬面余額和財(cái)產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量;
④將各種應(yīng)收款和應(yīng)付賬款的賬面余額與相關(guān)債權(quán)和債務(wù)人進(jìn)行核對(duì)。
帳戶(hù)驗(yàn)證是指各個(gè)帳戶(hù)之間相關(guān)數(shù)字的相互驗(yàn)證。主要包括:
①通常通過(guò)編制“試驗(yàn)資產(chǎn)負(fù)債表”來(lái)相互核對(duì)期末總分類(lèi)賬每個(gè)帳戶(hù)的借方余額總額和貸方余額總額;
②對(duì)照相關(guān)總分類(lèi)帳的余額檢查子分類(lèi)帳每個(gè)帳戶(hù)的總余額。通常,這可以通過(guò)編譯“子分類(lèi)帳發(fā)生和余額比較表”來(lái)完成;
③相互核對(duì)日記帳余額和總分類(lèi)帳余額;
④對(duì)照保管或使用部門(mén)的財(cái)產(chǎn)和物料子分類(lèi)帳余額檢查會(huì)計(jì)部門(mén)的每個(gè)財(cái)產(chǎn)和物料子分類(lèi)帳余額。






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