我經常看到一些網民在會計論壇上問一些有關會計憑證的問題。答案很奇怪，有些答案是錯誤的。為了避免誤導一些會計新手，作為老會計師，我現在對是非進行簡單的分類。本文僅以企業為例，不涉及其他部門。

一、會計的一般憑證是什么？

所謂的“會計證書”是指會計證書中的原始證書。

那么在我國目前的國情下，實際的原始文件有哪些？

1、發票（金額最高，但也最頻繁）；

2、外國公司發出的收據；

3、財政非稅收入的特殊收據；

4、中國人民解放軍或武警部隊的財務收據；

5、醫院，學校等使用的特殊收據；

6、捐贈收據；

7、銀行，郵政，鐵路和其他部門的收據等；

8、公司自己的工資單，獎勵表，付款單，付款收據，成本會計數據，物流數據等；

9、資產被盜警報信息，法院裁定（判決，調解文件）等。

以上只是一個大概的想法。在實踐中，我們會遇到各種各樣奇怪的原始證據，需要對特定問題進行具體分析。

二、僅正式發票可以用于會計嗎？

由于我國的稅收管理部門經常過分依賴“用發票進行稅收控制”，因此對于一些會計專業新手來說，一個誤解是會計師必須先查看發票。實際上，這是一個很大的誤會。

會計的一項重要職責是真實反映經濟業務。一些經濟業務不需要發票。

1、僅反映了雙方索賠和債務之間的關系

收據，貸款票據，合同，銀行收據等可用作會計基礎。如預收定金，欠款支付，資金借款等。

2、的業務是非稅收經濟業務

例如，雙方都已簽訂合同，但是一方在履行之前就違反了合同。最后，法院裁定或判決違反合同，向觀察方支付違約金。目前，由于不涉及稅收，因此支付違約金不涉及發票。但是，雙方都可以依靠法律文件，銀行收據等作為會計基礎。

實際上，有很多類似的情況。

3、特殊部門使用的特殊說明

所謂的特殊票據是除稅收發票外，還由國家或稅法批準的票據。具體來說，有政府財政部門的非稅收入特殊收據，軍事和武裝警察收據，醫院和學校收據，銀行收費收據，郵政部門收費收據，鐵路收費收據（包括火車票），機票收據（包括機票）等。

這些特殊法案在現實生活中大量存在，并且大多數已得到國家有關部門的認可。

因此，盡管這些特殊票據不是稅收發票，但它們在實踐中可以起到與發票相同的作用，并且大多數可以在稅前扣除。

4、企業內部憑據

企業根據標準化財務管理產生的內部證據是會計人員進行會計核算的重要證據。

例如，可以將根據法規制定的固定資產折舊計算表用作會計折舊會計分錄的基礎；原材料和輔助材料是企業生產成本核算的最重要依據，也是核算的基礎。制作會計條目的憑證之一，例如“生產成本”。

企業工資，獎金和補貼的分配材料是會計處理“應付職工薪酬”的最重要依據。

公司董事會或股東大會決議以決定外國投資是處理“長期股權投資”的必要會計依據；當然，當涉及到來自股東的股息時，也需要這樣的決議。

根據內部控制程序在公司內部產生的所有數據（包括提供資產減值和處理資產存貨損益），都是進行這些會計操作或會計分錄的必要依據。

企業的內部憑據可能會因企業的規模和管理而異。

三、真的可以在扣除稅前僅扣除官方發票嗎？

《企業所得稅法》及其實施規則從未規定必須使用正式發票來扣除稅前費用。關于稅前扣除有許多規定，但規定必須有正式發票才能進行稅前扣除。我的理解是，所涉及的商品或服務在大多數情況下是增值稅或營業稅的應稅范圍。例如，如果可以將消耗成本的庫存在稅前扣除，則外包應有正式發票；如果發生的費用在增值稅或營業稅的應稅范圍內，則必須提供正式發票。如果所涉及的成本不在增值稅或營業稅的應稅范圍之內，則無需提供正式發票。

四、所有報銷憑證都必須由老板簽名嗎？

這個問題不能一概而論，它取決于公司的規模，組織形式，內部控制要求等。

在大中型企業中，一般管理標準或預算管理，公司具有相對標準化的分級授權系統等，財務報銷一般是按照分級授權系統進行的，不可能，不應該所有財務報銷均以“老板”標志；同時，在一個管理良好的企業中，通常會有預算支出和預算外支出，并且兩者的批準程序也不同。

在許多小型私人公司中，不受公司控制的老板更喜歡強調在公司內部實施“筆”的做法-沒有老板的簽字就不能報銷。這也是許多人產生誤解的原因之一。

簡而言之，會計涉及很多證據，稅前扣除有很多原因和條件。歡迎您添加。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。